Sekretär/in / Kaufmännischer Mitarbeiter im TGA-Ingenieurbüro (m/w/d)

I-TEG Ingenieurgesellschaft für Technische Gebäudeplanung mbH

Die I-TEG Ingenieurgesellschaft für Technische Gebäudeplanung mbH ist ein deutschlandweit tätiges Ingenieurbüro mit Standorten in Schwerin, Berlin und Rostock. Seit vielen Jahren entwickeln wir innovative Lösungen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) für anspruchsvolle Bauprojekte.

Wir realisieren nachhaltige, energieeffiziente Gebäudetechnik für öffentliche, gewerbliche und private Bauherren.
Unser Erfolg basiert auf technischer Exzellenz, Teamgeist und einem partnerschaftlichen Miteinander. Wir legen großen Wert auf ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld und fördern aktiv die fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unseres Teams in Rostock suchen wir ab dem 01.03.2026 eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Finanzbuchhaltung, Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung.

Es handelt sich um eine Nachbesetzung aufgrund einer internen Weiterentwicklung – Sie übernehmen eine eingearbeitete, verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung aller Geschäftsvorfälle in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Verbuchung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
• Erstellung von Monatsabschlüssen und monatlichen Statistiken
• Kosten- und Leistungsrechnungen, Unterstützung des Jahresabschlusses
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Büromanagement und Postbearbeitung
• Online-Banking und Finanztransaktionen
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse und Strukturen im kaufmännischen Bereich
• Unterstützung laufender Projekte im Bereich öffentlicher Neubauten, Schulen, Kindertagesstätten und Verwaltungsgebäude (insbesondere bei Projektabrechnung und Budgetüberwachung)

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau-/mann für Groß- und Außenhandelsmanagement
• einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Architektur- oder Ingenieurbüro
• routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• fachlich eigenverantwortliche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamgeist sowie freundliches und authentisches Auftreten
• wünschenswert (aber nicht Bedingung) sind Erfahrungen im Umgang mit der HOAI
• Freude an Organisation und Kommunikation sowie Interesse an technischen Themen rund um Gebäudeplanung
• Bereitschaft, sich langfristig in unser Team einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

Unser Angebot

• unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt
• finanzielle Vorsorge dank vermögenswirksamer Leistungen, private Altersvorsorge
• Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen
• flexible Arbeitszeiten
• Weiterentwicklung der fachlichen Qualifikation durch interne und externe Fortbildungen
• zeitgemäße Arbeitsplatzausstattung
• regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts
• BVG-Nahverkehrs-Ticket / Jobticket
• Jobbike-Leasing
• gute Verkehrsanbindung
• Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice nach Absprache
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kleinen, eingespielten Team
• offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit gegenseitiger Unterstützung