Office- und Eventmanager (m/w/d)

Office- und Eventmanager

(m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden Berlin Startdatum: sofort Referenznummer: 882826/1

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Über das Unternehmen

• Für ein international tätiges Forschungs- und Beratungsinstitut im Bereich Sicherheits- und Verteidigungspolitik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Berlin-Mitte. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Organisation und Steuerung des täglichen Office Managements
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
• Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und IT-relevanten Themen
• Planung und Organisation von Meetings und Terminen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie administrativen Prozessen
• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung im Onboarding sowie in der Personaladministration
• Organisatorische Mithilfe bei internen und externen Veranstaltungen

Profil

• Erfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Freude an operativen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

Benefits

• Attraktive Vergütung
• Zuschuss zum BVG-Ticket
• Kostenfreie Getränke, Obst und Snacks
• 26 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
• Moderne Büroräume in zentraler Lage in Berlin-Mitte

Gehaltsinformationen

• Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zu EUR/