Project Manager (m/w/x)

Role

Let’s build the Future of Medical Education. Together.

Du willst echte Verantwortung übernehmen, Prozesse gestalten und mit einem starken Team den Alltag von Ärzt:innen verbessern? Willkommen bei Doctorflix – der führenden Plattform für zertifizierte On-Demand-Fortbildungen für Ärzt:innen in Deutschland.

Wir suchen ein/e engagiert/e Projektmanager/in zur Umsetzung unserer vielfältigen Fortbildungsprojekte.

Your tasks

• Projektsteuerung: Planung, Koordination und Umsetzung von Fortbildungsprojekten mit unseren Partnern aus der Industrie.

• Stakeholder Management: Enge Zusammenarbeit mit Kund:innen, internen Produktionsteams und externen Dienstleistern zur Sicherstellung einer erfolgreichen Projektdurchführung.

• Monitoring & Reporting: Erstellung, Pflege und Auswertung von Projekt-KPIs zur Messung von Fortschritt, Qualität und Wirkung.

• Prozessoptimierung: Identifikation von Engpässen und Implementierung effizienter Workflows in enger Abstimmung mit dem Operations-Team.

• Dokumentation: Sicherstellung der vollständigen Projekt- und Qualitätsdokumentation.

• Erfolgsauswertung: Analyse der Projektergebnisse und Ableitung von Handlungsempfehlungen für zukünftige Projekte.

Your profile

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation von einer Top-Uni

• Du hast bereits erste Berufserfahrung im Projektmanagement sammeln können, idealerweise in der Pharma-, Healthcare- oder Agenturumgebung.

• Du bist strukturiert und arbeitest lösungsorientiert mit Fokus auf Qualität und Timing.

• Du besitzt ausgeprägte analytische Fähigkeiten und wendest dein sicheres Know-how in KPI-Analyse, Reporting sowie im Aufgaben- und Projektmanagement mithilfe gängiger Tools (z. B. Excel, Notion, Power BI, Trello o. Ä.) an.

• Du bist ein Kommunikationsgenie und kannst mit unterschiedlichen Stakeholdern professionell und souverän umgehen.

• Du hast Lust auf ständige Weiterentwicklung und siehst die Chance, die Rolle sowie deren genauen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten und auszubauen.

• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und bist fließend in Englisch.

Why us?

• Ownership ab Tag 1: Ab Tag 1 darfst du deine eigenen Projekte koordinieren und deine Ideen mit einbringen.

• Direkter Impact: Gestalte aktiv die Zukunft der medizinischen Bildung mit und siehe deine Erfolge in Echtzeit.

• Junges, dynamisches Team: Arbeite in einem hochmotivierten Team mit Startup-Spirit und flachen Hierarchien.

• Modernes Office in der Kulturbrauerei (Prenzlauer Berg): Wir leben Office First in einem inspirierenden Arbeitsumfeld – mitten im Szene-Kiez, mit viel Raum für Austausch, aber auch der Flexibilität, mal im Homeoffice zu arbeiten.

• Regelmäßige Team-Events & Off-Sites: Wir feiern unsere Erfolge und stärken unseren Teamgeist durch regelmäßige Events.

About us

Doctorflix is a platform dedicated to making medical knowledge more accessible and usable for doctors worldwide. Our mission is to empower medical professionals with the latest information and skills needed to provide the best care to their patients through our innovative digital solutions. At Doctorflix, we are a team of passionate and talented individuals who are committed to transforming the healthcare industry. Join us and be part of a dynamic and collaborative team that is making a real difference in people's lives.