Junior Projektmanager (m/w/d)

Deine Aufgaben

Bereit für eine Woche voller spannender Aufgaben? Hier ein kleiner Vorgeschmack auf das, was Dich – nach einer sauberen Einarbeitung, versteht sich – bei uns erwartet:

• Montag: Du startest mit der Abwicklung von Druckaufträgen für einen Industriekunden und briefst unsere Content Managerin zur Erstellung von TikTok-Content. Nachmittags begleitest Du unseren Geschäftsführer zu einem Kundentermin, fängst die entwickelten Ansätze in einem Protokoll ein und bereitest die Ideen in Form eines Briefings zur grafischen Umsetzung auf.
• Dienstag: Heute ist viel los: Du besprichst einen Designentwurf mit einem Kunden, gibst die Änderungswünsche an die Grafikerin weiter, unterstützt den Projektleiter bei der Erstellung eines Projektplans für einen Website-Relaunch und klärst die letzten organisatorischen Fragen vor einem Videodreh.
• Mittwoch: Morgens stimmst Du Dich in unserem Team-Meeting über laufende Projekte ab und nimmst die Erkenntnisse mit, um die nächsten Projektschritte mit einem Kunden durchzugehen. Am Nachmittag dreht sich alles um den monatlichen Rechnungslauf. Du prüfst die Aufwände, bereitest Rechnungen vor, holst dir die Freigabe vom Kundenberater und kümmerst dich um den finalen Rechnungsversand.
• Donnerstag: Projektanfrage: Ein Podcast soll konzipiert, geplant und produziert werden. Du sammelst die Infos zur Angebotserstellung im Team, füllst die letzten Inputlücken und bereitest das Angebot für die Projektleitung vor. Dabei behältst Du das Budget und die Kapazitätsplanung in unserem Projektmanagement-Tool im Blick, bevor Du den Angebotsentwurf zur Freigabe an den zuständigen Kundenberater übergibst.
• Freitag: Nach einer Sonderlieferung Koffein aus dem Café von nebenan gibst Du dem Drehplan eines bevorstehenden Videodrehs für einen Verbandskunden den letzten Schliff, stimmst ihn final mit dem Videografen ab und organisierst div. Accessoires für den Dreh. Abschließend briefst Du den Kundenberater zum aktuellen Stand für den Kunden-Jour-Fixe am Nachmittag. Als letzte Amtshandlung für diese Woche prüfst Du Timings, Budgets und Stände der aktuellen Projekte und setzt Fokuspunkte für die Ressourcenplanung einzelner Teammitglieder für die kommende Woche.

Dein Profil

In einer Agentur voller kreativer Ideen sorgst Du für Ordnung? Perfekt! Wir suchen jemanden, der:

• ein PR-Volontariat abgeschlossen oder anderweitig erste Erfahrungen in einer Kommunikationsagentur gesammelt hat (ca. 2 Jahre).
• strukturiert und vorausschauend arbeitet und ein Händchen für effiziente Prozesse hat.
• gerne der organisatorische Fels in der Brandung für Kunden, Kolleg/-innen und Kooperationspartner ist.
• Interesse an der strategischen Kommunikation für Verbände und Branchen hat.
• bereits fit im Umgang mit KI ist oder bereit ist, sich hier weiterzubilden.
• ein Teamplayer ist, der mit Eigeninitiative glänzt und Lust auf persönliche Weiterentwicklung hat.

Warum wir?

Wir sind der perfekte Mix aus professionell und kreativ, aber auch ein lockeres Team mit flachen Hierarchien, das in den ordentlich eingehaltenen Arbeitszeiten seine Highs und Lows teilt. Bei uns erwartet Dich außerdem ein ziemlich einzigartiges Benefit-Paket, das Dich in Deiner Karriere und Deinem Alltag unterstützt:

• rr-Card: Jeden Monat 50 € steuerfrei für Einkäufe bei zahlreichen Akzeptanzstellen.
• Internetzuschuss: 50 € monatlich, damit Du immer bestens vernetzt bist.
• Erholungsbeihilfe: Finanzielle Unterstützung für Deine wohlverdiente Auszeit.
• Firmenhandy: Ein iPhone zur privaten Nutzung, inklusive aller Gebühren.
• Weiterbildung: Ein jährliches Budget von 1.500 € für Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, ergänzt durch unsere interne rr.academy und Fachliteratur.
• Gesundheit: Zugang zu unserem Employee Assistance Program (EAP) für mentale Fitness, ergonomische Arbeitsplätze und eine umfassende Gesundheitsvorsorge (BAV & bKV).
• Mobilität: Wahl zwischen einem Deutschland-Ticket oder einem Jobrad-Leasing, um stressfrei und umweltfreundlich unterwegs zu sein.
• Work-Life-Balance: Flexible Homeoffice-Regelungen und 30 bezahlte Urlaubstage im Jahr, inklusive Rosenmontag, Heiligabend und Silvester.

Hast Du Lust, Teil unseres Teams zu werden und die Medien-Welt mit uns zu rocken? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Über uns

Wo wir stehen - unsere Mission:

Als Strategie- und Agenturpartner sind wir für Verbände und mittelständische Unternehmen Denkfabrik, Innovationsmotor und Sprachrohr in einem. Wir verschaffen Vorsprung, indem wir einzigartige Kommunikations- und maßgeschneiderte Positionierungsstrategien entwickeln und auf dieser Basis sprichwörtlich merkwürdige Kommunikationsmaßnahmen planen und realisieren.

Wo wir mit Dir zusammen hinwollen - unsere Vision:

rheinland relations hat sich als Go-To-Strategie- und Agenturpartner für Verbände und mittelständische Unternehmen etabliert – dank eines einzigartigen Beratungsportfolios, das Lösungen für die wichtigsten Herausforderungen der Kunden bietet:

• Innovationstreibende, intelligente und mehrwertorientierte Kommunikation für Verbände bzw. Unternehmen
• Pragmatische Beratung zum wertschöpfenden Einsatz von KI in Kommunikation, Marketing und Vertrieb
• Umfassende Beratung zu den Herausforderungen des Fachkräftemangels

Weitere Einblicke findest Du auf unserer Karriereseite oder unserem LinkedIn-Profil.

Jetzt haben wir aber genug erzählt. Du bist dran! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.