Teamassistenz (m/w/d)
DIS • Köln, Nordrhein-Westfalen, DE
Vor 17 Stunden
Anstellungsart
- Vollzeit
Stellenbeschreibung
Für ein renommiertes Kundenunternehmen aus dem Kanzleiumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Kanzleialltag
- Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Schriftsätzen, Verträgen und Dokumenten
- Terminplanung, Fristenüberwachung und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Mandatsanlage und Aktenpflege
- Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Präsentationen oder Unterlagen
- Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Partner und Fachabteilungen
Profil
- erfolgreiche kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwalts-, Steuer- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei (zwingend erforderlich)
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kanzlei-Softwarelösungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein souveränes Auftreten
- Teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Service- und Qualitätsanspruch
Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flache Hierarchien
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
- Möglichkeit auf hybrides Arbeiten
- Attraktives Fixgehalt
… Und vieles mehr
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Kontakt
Bei Rückfragen melden Sie sich gerne bei Jonas Wagner:
Unter +492212773301 oder jonas.wagner@dis-ag.com