Team Lead Facility & Office Management (m/w/d)

Du übernimmst die Verantwortung für alle Facility- und Office-Management-Themen und stellst einen reibungslosen Betrieb unserer Standorte sicher. Dabei verbindest du strategisches Denken mit operativer Umsetzungsstärke und sorgst dafür, dass Arbeitsumgebungen effizient, sicher und modern gestaltet sind.

Als Führungskraft (m/w/d) steuerst du ein kleines Team und arbeitest eng mit internen Stakeholdern sowie externen Dienstleistern zusammen. Du bringst Struktur in komplexe Themen und entwickelst unsere Infrastruktur kontinuierlich weiter.

Requirements

🚀 Dein Gestaltungsspielraum:

• Ganzheitliche Verantwortung für Facility-Themen: Du übernimmst die strategische und operative Verantwortung für alle Facility- und Office-Management-Themen und stellst einen reibungslosen Betrieb sicher.
• Arbeitsschutz und Sicherheitsmanagement: Du stellst die Einhaltung aller relevanten Vorschriften sicher und entwickelst bestehende Sicherheits- und Arbeitsschutzkonzepte weiter.
• Steuerung von Umbau- und Instandhaltungsprojekten: Du planst und koordinierst Umbauten sowie Modernisierungen und sorgst für eine effiziente Umsetzung.
• Dienstleister- und Partnermanagement: Du steuerst externe Dienstleister (m/w/d) wie Hausmeisterservices und Gewerke und stellst eine hohe Servicequalität sicher.
• Operative Facility-Steuerung im Alltag: Du koordinierst Wartungen, organisierst Reparaturen und kümmerst dich um alle anfallenden organisatorischen Themen im Tagesgeschäft.
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern: Du arbeitest eng mit allen internen Abteilungen zusammen und bist zentrale Ansprechperson für Facility-Themen.

💫 Dein Know-How:

• Fundierte Erfahrung im Facility Management: Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Facility- oder Projektmanagement mit und hast ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe.
• Souveräne Kommunikation auf allen Ebenen: Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und überzeugst durch ein professionelles Auftreten.
• Hands-on-Mentalität und Organisationstalent: Du arbeitest pragmatisch, lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein: Du hast einen hohen Qualitätsanspruch und stellst die Bedürfnisse interner Kunden stets in den Mittelpunkt.
• Gute IT- und Office-Kenntnisse: Du gehst sicher mit gängigen Office-Tools um und arbeitest strukturiert mit digitalen Systemen.
• Sehr gute Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse im Business-Kontext.

Unsere Werte One Team, Innovation & Transformation, Ownership, Entrepreneurship und Empowerment spiegeln auch deine Haltung wider? Dann bist du bei uns genau richtig!

Benefits

• Hybrides Arbeiten: Bei epay erhältst du die Möglichkeit, in einem global agierenden Unternehmen zu arbeiten – mit zwei Tage/Woche Home Office.
• Kultur: Unsere Kultur entsteht dort, wo Menschen offen kommunizieren, sich gegenseitig stärken und gemeinsam Verantwortung übernehmen. Von Kommunikation und Feedback über Führung bis hin zum Umgang mit Fehlern – dafür steht unser tägliches Miteinander.
• Persönliche Entwicklung: Durch regelmäßige Mitarbeitergespräche & individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen fördern wir deine persönliche sowie berufliche Entwicklung. Unsere europaweite epay Academy bietet ein sehr großes Weiterbildungsangebot an – da ist für jeden etwas dabei.
• Benefits ab dem ersten Tag: Du hast Zugriff auf unsere Corporate Benefits-Plattform. Außerdem bezuschussen wir dein DeutschlandTicket sowie deine EGYM WellPass-Mitgliedschaft.
• Benefits nach der Probezeit: Neben zahlreichen Mitarbeiterrabatten erhältst du Zugang zum Employee Benefit Club, der dir einen monatlichen Shopping-Gutschein im Wert von 50 € bietet. Außerdem kannst du mit EuroRad ein Fahrrad über die Firma leasen. Eine Übersicht der Benefits findest du auf unserer Karriereseite hier.

epay

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Unser Vertriebsnetz ist eines der am schnellsten wachsenden Netzwerke mit hunderten innovativen Partner*innen in zahlreichen Ländern. So verbinden wir Handel, Marken und Kundschaft mit skalierbaren Gift-Card-, Prepaid-, Payment-, Issuing-, Acquiring- und Incentive-Lösungen über alle Kanäle und Grenzen hinweg.

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