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Administration Specialist (m/w/d)DIS AG • Leipzig, Sachsen, Deutschland
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Administration Specialist (m/w/d)

Administration Specialist (m/w/d)

DIS AG • Leipzig, Sachsen, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden, einem spezialisierten Finanz- und Investmentdienstleister, suchen wir einen engagierten Administration Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

Wenn Sie Freude daran haben, kaufmännische Abläufe zu organisieren, Dokumente professionell aufzubereiten und das Management zuverlässig zu unterstützen, dann bietet diese Position eine langfristige und verantwortungsvolle Perspektive.

Ihre Vorteile

  • Festeinstellung direkt beim Kundenunternehmen
  • Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Office-Betriebs sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Assistenz der Geschäftsführung inklusive Terminmanagement und Kommunikationsvorbereitung
  • Vorbereitung der Buchhaltung, Prüfung von Belegen und Zuarbeit für Steuerberater
  • Bearbeitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie Unterstützung im Dokumentenmanagement
  • Erstellung, Pflege und Prüfung interner Dokumente sowie Reporting-Unterlagen
  • Ausarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen

Das bringen Sie mit

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder bei Verwaltungstätigkeiten
  • Strukturierte, gewissenhafte und organisationsstarke Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
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Administration Specialist (m/w/d) • Leipzig, Sachsen, Deutschland

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