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Teamassistenz (m / w / d)

DIS AGHürth, Germany

Vor 18 Tagen

Stellenbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und möchtest dein Können in einem dynamischen Team einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine zuverlässige Teamassistenz (m / w / d) im kaufmännischen Bereich, die das Team eines Kundenunternehmens in Köln tatkräftig unterstützt und dafür sorgt, dass unsere Prozesse reibungslos laufen.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im kaufmännischen Bereich
Du kümmerst dich um die Korrespondenz und bearbeitest eingehende Anfragen und Dokumente
Du koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen und sorgst für einen effizienten Ablauf
Du pflegst Datenbanken, erstellst Reports und hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und anderen Unterlagen
Du übernimmst die Bearbeitung von Rechnungen und die Erstellung von Bestellungen
Du bist Ansprechpartner / in für interne und externe Partner und unterstützt die Teamleitung bei administrativen Belangen

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Du verfügst über erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungstätigkeit, gerne im kaufmännischen Bereich

Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und zeichnest dich durch eine präzise und freundliche Kommunikation aus

Du bist sehr gut konversationsfähig in englischer Sprache

Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei einer Vielzahl an Aufgaben den Überblick und gehst strukturiert an deine Arbeit

Du bist ein Teamplayer und bringst eine hohe Eigeninitiative mit

Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit gängiger Verwaltungssoftware

Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven

Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team

Flache Hierarchien und ein offener Austausch

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Professionelles Onboarding und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Eine attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .

Dein Kontakt

Frau Denise Hunke

[email protected]

DIS AG

Office & Management

Habsburgerring 2

50674 Köln

Telefon +49 221 2773006