-Unterstützung bei der Koordination der administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft
-Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
-Terminabstimmung und Ablaufkoordination
-Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, etc.
-Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
-Aktive Unterstützung der Büro- und Abteilungsorganisation
-Empfang und Bewirtung von Gästen
-Urlaubs- und Krankheitsvertretung angegliederter / benachbarter Assistenzen
-Organisation und Optimierung des Arbeitsablauf im Tagesgeschäft der Abteilung
-Organisation des Bestellprozess von u.a. Büroausstattung, Abteilungsinventar,
Reparaturen, Ersatzbestellungen, Persönlicher Schutzausrüstung etc.
-Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
-Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, externer Korrespondenz
Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung (Schulungen, Seminare, Tagungen, etc.)
-Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
-Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
-Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
-Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
-Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute Englischkenntnisse, gerne auch eine weitere Sprache)
-Sehr gute MS_Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
-Gute SAP Anwenderkenntnisse
-Organisationstalent- und Geschick, Lernbereitschaft, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
-Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Integrität, hohe Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, interkulturelle Kompetenz
Unser Kunde entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen.
Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) • München, Deutschland
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