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Office Manager : in (m / w / d) in Teilzeit

active value GmbHDüsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

Quick Apply

Stellenbeschreibung

Moin! Wir sind eine inhabergeführte Online-Agentur aus Düsseldorf. Unser 30-köpfiges Team ist darauf spezialisiert, maßgeschneiderte Online-Shops, komplexe Websites und innovative Social Media Strategien zu entwickeln. Wir arbeiten erfolgreich für renommierte Kunden und setzen deren Projekte professionell um. Ab sofort suchen wir eine : n Office Manager : in in Teilzeit, der : die uns dabei unterstützt, unsere Büroprozesse zu digitalisieren und zu optimieren und als Herzstück unseres Büros für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Aufgaben

Digitalisierung und Effizienzsteigerung unserer Büroorganisation
Selbstständige Abwicklung von Einkäufen und Bestellvorgängen sowie Pflege von Bürogeräten
Management von Dokumenten, Verträgen und Lizenzen in digitaler Form
Organisation und Koordination von internen Events und Geschäftsreisen
Betreuung von Gästen
Unterstützung bei Onboarding- sowie Offboarding-Prozessen

Arbeitsort : 40219 Düsseldorf

Arbeitszeiten : Montag bis Freitag, flexible Gestaltung

Qualifikation

Erfahrung im Bereich Office Management oder eine vergleichbare Qualifikation

Ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Initiative

Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail

Begeisterung für Digitalisierung und die Fähigkeit, Prozesse zu optimieren

Teamgeist und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

Ein agiles Team mit flachen Hierarchien und einer dynamischen Organisation

Namhafte Kunden und Projekte mit hoher Sichtbarkeit

Eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten

Eine Kultur, die Wert auf Weiterentwicklung, Förderung und Mitarbeiter-Events legt

Betriebliche Altersvorsorge, ermäßigte Fitness-Mitgliedschaft und weitere Benefits

So bewirbst du dich

Wir bieten dir eine Plattform, auf der du wachsen, lernen und deine Ideen einbringen kannst. Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, sende uns deine Bewerbungsunterlagen inkl. CV, Zeugnissen / Referenzen per Mail.

Wir sind eine Düsseldorfer Online-Agentur und realisieren für unsere Kunden Onlineshops und komplexe Websites, übernehmen SEO, SEA & Social Media Kampagnen.