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Kauffrau für Büromanagement (Backoffice) m / w / d

Kauffrau für Büromanagement (Backoffice) m / w / d

WohnArt GmbHNeudietendorf, Thuringia, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Die WohnArt GmbH ist ein Malerfachbetrieb in Erfurt, der seit über 10 Jahren für hochwertige Handwerksqualität und Zuverlässigkeit steht.

Unser engagiertes Team von 15 Mitarbeitenden realisiert private und gewerbliche Projekte und gestaltet mit viel Hingabe Räume zum Wohlfühlen.

Zur Unterstützung unseres Unternehmens suchen wir ab sofort eine tatkräftige Back-Office Kraft (m / w / d) , die unsere organisatorischen und administrativen Prozesse im Büro auf das nächste Level bringt und einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund gewährleistet.

Aufgaben

Innovativ und verantwortungsvoll – Ihr Aufgabenbereich :

  • Büroorganisation und -verwaltung – Du kümmerst dich um die täglichen Abläufe und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
  • Kundenkontakt und Kommunikation – Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, nimmst Anfragen entgegen, bearbeitest Rückfragen und unterstützt unser Team bei der Kundenbetreuung.
  • Terminmanagement und Auftragskoordination – Du unterstützt bei der Terminplanung für Baustellen und Meetings und koordinierst Termine zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und Kunden.
  • Rechnungswesen und Dokumentenverwaltung – Du bearbeitest und kontrollierst Rechnungen und stellst eine sorgfältige Dokumentenablage sicher.
  • Prozessoptimierung – Mit deinen Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe trägst du zur Effizienzsteigerung und Organisation des Unternehmens bei.

Qualifikation

Sie sind mehr als geeignet – Ihre Qualifikation :

  • Organisationstalent und ein strukturiertes, vorausschauendes Denken

    • idealerweise erste Erfahrungen im Back-Office oder einem vergleichbaren Bereich

  • Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

    • Eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise – Du packst selbstständig an und bringst gerne neue Ideen ein

  • Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten – für einen positiven Kundenkontakt und reibungslose interne Abstimmungen
  • Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein – du hast Freude daran, gemeinsam Ziele zu erreichen

    • Benefits

    Maßgeschneidert und flexibel – Ihre Perspektive :

  • Eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
  • Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, das Unternehmen aktiv mitzugestalten
  • Ein motiviertes Team und ein herzliches Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
  • Langfristige Perspektiven sowie Entwicklungsmöglichkeiten für deine berufliche Zukunft

    • Bereit, mit uns die Zukunft von WohnArt zu gestalten?

    Wenn du motiviert bist, die Strukturen und Prozesse unseres Unternehmens im Hintergrund zu organisieren und mit Leidenschaft für die Sache dabei bist, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

    Was Sie können, ist uns wichtig. Wer Sie sind, ist entscheidend.

    Gemeinsam gestalten wir den Erfolg von WohnArt – werde Teil unseres Teams!

    WohnArt - optional. optimal optiMaler.

    Zuverlässig, gründlich, kompetent und mit professionellem Ergebnis erledigen wir seit 2013 die handwerklichen Aufträge unserer Kunden. Als inhabergeführtes Unternehmen verfügen wir dabei über eine langjährige Berufserfahrung im Maler- und Lackierhandwerkim Freistaat Thüringen. Mit der Stammbesetzung unserer engagierten und qualifizierten Mitarbeiter führen wir dabei alle Arbeiten termingerecht und zuverlässig aus. Gern unterbreiten wir Ihnen unsere Ideen.

    Wir bieten unseren Service thüringenweit an : Kunden aus z.B. Weimar, Gotha, Jena und Sömmerda können bei uns ebenso unverbindlich und kostenfrei ein individuelles Angebot anfordern. Wir beraten Sie gern.