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Assistenz (m / w / d)

Assistenz (m / w / d)

DIS AGStuttgart, Baden-Württemberg, DE
Vor 14 Tagen
Stellenbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben

Telefonzentrale

  • Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der

Zentral-Telefonnummer oder Per- Mail

  • Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen
  • Service Verwaltungsstandort

  • Erster Ansprechpartner für Besucher / Lieferanten am
  • Verwaltungsstandort

  • Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes
  • Ressourcenmanagement – Bürobedarf, Reinigungs- / Sanitär-

    Küchenartikel

    Service Objekt- / Technischer Leiter

  • Erstellung von Statistiken, Pflege von Übersichten (z.B.
  • Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch / Homepage)

  • Durchführung von Reise- / Hotelreservierungen
  • Weiterleitung postalischer / digitaler Informationen in der
  • Organisation

    Service Parkhausbetreuung

  • Inventarisierung / Bestellung von und (Ersatz-) Ausstattung
  • der Mitarbeiter mit Arbeitskleidung

  • Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen
  • Ticketbestellungen (Erstellung der Lieferscheine, Erstellung /

    Beauftragung und Produktion / Abgleich Rücklauf

    Lieferscheine und Abstimmung Buchhaltung)

  • Bestellung von Betriebsmitteln
  • Service Objekt- / Technischer Leiter

  • Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von
  • Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung / Überarbeitung von

    Formularen

  • Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von
  • Schriftverkehr / Geschäftsunterlagen

  • Fallabschließende Bearbeitung / Verfolgung von
  • Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kfm. Bereich

  • Weiterleitung postalischer / digitaler Informationen in der
  • Organisation

    Ihr Profil

  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit ? Organisationsgeschick
  • Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative
  • Fachrelevante Praxiskenntnisse
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • MS Office Produkte (Word / Excel / Outlook / Power Point)
  • Interne unternehmensspezifische Softwareprogramme
  • Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

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    Ihr Kontakt

    Frau Jessica Cassini

    [email protected]

    DIS AG

    Office & Management

    Pragstraße 154

    70376 Stuttgart

    Telefon +49 711 / 22249100

    www.dis-ag.com