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Mitarbeiter •in Sekretariat (m / w / d)

Mitarbeiter •in Sekretariat (m / w / d)

Universitätsklinikum FreiburgFreiburg, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Worauf warten Sie? Die Klinik für Rheumatologie und Klinische Immunologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Mitarbeiter

  • in Sekretariat (m / w / d)

Wir bieten :

  • ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
  • eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
  • vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung
  • hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKF
  • einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung
  • Ihre Aufgaben :

  • Planung, Organisation und Koordination im Ambulanzbereich
  • Terminvereinbarung, Terminkoordination und Terminüberwachung, auch in Absprache mit anderen Fachabteilungen
  • Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
  • digitale Archivierung von Patientenakten
  • Erstellung von Rezepten
  • Sie bringen mit :

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Administration, als MFA oder Quereinsteiger
  • in mit vergleichbarer Qualifikation, z.B. Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen (m / w / d)
  • Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorteilhaft
  • Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit unseren Patient
  • innen
  • eine selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit (80 % - 100 %) zu besetzen.