Assistenz / Office Manager - Verwaltung und Projektmanagement (m / w / d)

Ihre Aufgaben

Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben

Unterstützung der Fachbereiche bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten

Unterstützung beim Sichten von Ausschreibungen und Zusammenstellen von Unterlagen für Projektbewerbungen und Angebote

Verwaltung von Vertrags- und Projektakten sowie Unterstützung bei der Datenpflege für Projektreferenzen, Lebensläufe und Präsentationsmaterialien.

Erstellung von Rechnungsdokumenten und Unterstützung bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.

Koordination und Verwaltung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen

Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse und der Einführung neuer Tools und Methoden

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltungsarbeit ist von Vorteil
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams,...)
• Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke__Am Standort Freiburg ist auch Teilzeit möglich__

Wir bieten