Berufungskoordinator •in (m / w / d)

Das Ressort Forschung und Lehre sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt :

Berufungskoordinator

• in (m / w / d)

Wir bieten Ihnen :

Eigenständige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich von Einstellungsverfahren

Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach max. EG 10 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen

Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen

Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar

Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben :

Koordination und administrative Begleitung von Einstellungsverfahren von Professor

Planung und Organisation von Sitzungen der Berufungskommissionen, Hearings und Vor-Ort-Besuchen

Erstellung von Beschlussvorlagen für Vorstand und Fachbereichsrat

Prüfung der Ausschreibungstexte auf rechtliche Vorgaben, Veröffentlichung und Aufbereitung der Bewerbungsunterlagen

Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Verwaltungsprozesse

Gewährleistung der Compliance nach datenschutz- und verfahrensrechtlichen Standards

Unterstützung der Fachbereichsratsadministration

Ihr Profil :

Abgeschlossenes Bachelorstudium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung und hohe Fachkompetenz im Umgang mit komplexen rechtlichen Rahmenbedingungen

Fähigkeit zur rechtssicheren und überzeugenden Kommunikation gegenüber verschiedenen Zielgruppen

Ausgeprägter Umgang mit MS Office und Videokonferenzsoftware

Vertraulicher und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen

Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

Erfahrungen in der Hochschulverwaltung von Vorteil

Kontakt : UNIVERSITÄTSMEDIZIN

der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Ressort Forschung und Lehre

Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist

Herr Dr. U. Arnold-Fabian, Tel. : 06131 39-29406.

Referenzcode : 50290854

www.unimedizin-mainz.de

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte

Bewerber

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