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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m / w / d)

XIMA MEDIA GmbH von OFFICEsax.deDresden, Sachsen, DE

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Das erwartet dich

Deine Aufgaben erledigst du hauptsächlich in unserem modernen XIMA-Office in Dresden. Darüber hinaus bieten wir dir die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten. Die ausgeschriebene Stelle ist ab sofort in Teilzeit mit 35 Stunden pro Woche verfügbar.

Wir fördern direkte Kommunikationswege & ein offenes Umfeld
Du bist ein unverzichtbares Teammitglied – deine Meinung, Ideen und Vorschläge sind uns sehr wichtig
Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten machen dich fit für deine Ziele und Herausforderungen
Wir legen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitsmodelle, um allen Mitarbeitern die bestmögliche Vereinbarung von Familie, Freizeit und Beruf zu ermöglichen
Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt im Team

Deine Aufgaben bei uns

Angebots- und Auftragsmanagement : Du erstellst Kundenangebote und Kundenaufträge in Abstimmung mit unseren Projektleiter

innen

Abrechnung : Du bist verantwortlich für die regelmäßige und projektspezifische Abrechnung der Leistungen unserer Teams

Vertragsmanagement : Du betreust die Verträge mit unseren Kund

innen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung

Kundenkommunikation : Du bearbeitest eingehende Kundenaufträge und kommunizierst mit unseren Kund

innen bei Fragen zu Angeboten, Aufträgen und Abrechnungen

Fristenmanagement Du sorgst dafür, dass alle wichtigen Termine und Deadlines im Blick behalten und eingehalten werden

Internes Controlling : Du stimmst mit den Team- und Projektleiter

innen regelmäßig die Projektstände ab und legst somit die Grundlage für unsere Unternehmensplanung

Empfang und Organisation : Du bist der erste freundliche Kontakt für unsere Kund

innen am Empfang und am Telefon und unterstützt XIMA-weit bei organisatorischen Aufgaben

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation

Du besitzt mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Angebots- und Auftragsmanagement

Du gehst Themen proaktiv an und hast eine lösungsorientierte, engagierte und strukturierte Arbeitsweise

Du gehst auf die Bedürfnisse deiner Kollegen

innen und Kunden

innen ein und kommunizierst stets wertschätzend

Erste Erfahrungen im Umgang mit einem ERP- System oder einer Projektmanagementsoftware sind von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

Du zeichnest dich durch sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch aus

EBND Hinweis : Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und OFFICEsax.de : https : / / www.officesax.de / jobs / 277968 / sachbearbeiter-auftragsabwicklung-m-strich-w-strich-d-in-dresden . Das geht am schnellsten und dort erfahren Sie noch weitere wichtige Details zur Stelle. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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Schlagwörter : Sachbearbeiter,Empfang,Auftragsmanagement,Controller,Projektmanagement,Angebote,Mitarbeiter Auftragsmanagement,accounting,Buchhalter,Accountant, Empfehlungsbund, EBND (OFFICEsax.de 2vhrdfsubh40talent-com)