Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Geschäftsstelle und im Sitzungsdienst (m/w/d)

Arbeiten im Herzen der Demokratie

Sie wollen an der demokratischen

Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem

anspruchsvollen Umfeld einbringen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-

Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines star-

ken und vielfältigen Gemeinwesens ein!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiters in der

Geschäftsstelle und im Sitzungsdienst (m / w / d)

für das Referat I.A.4 Petitionen

in Voll- oder Teilzeit (bis EG 8 TV-L)

Bewerbungsfrist : 11.06.2024

Über uns :

Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und be-

steht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind

die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Minister-

präsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Ver-

waltung.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den

reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organi-

satorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit

der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.

Das Petitionsrecht gehört in der Bundesrepublik Deutschland zu den verfassungs-

rechtlich verbrieften Grundrechten. Der Petitionsausschuss leitet seine Rechte aus

dem Grundgesetz, der Landesverfassung sowie aus der Geschäftsordnung des

Landtags ab. Gegenstand von Petitionen sind Fallgestaltungen aus allen Bereichen

öffentlichen Handelns. Das Referat I.A.4 Petitionen unterstützt den Petitionsaus-

schuss bei der Wahrnehmung seiner parlamentarischen Arbeit und seiner Kontroll-

rechte gegenüber der Exekutive.

Ihr Aufgabengebiet :

• In der Geschäftsstelle :
• Bearbeitung von Vorgängen in einem elektronischen Dokumentenmanagement-

system (DOMEA-basiert), insbesondere Scannen und Klassifizieren des Postein-

gangs, sonstige Datenerfassung sowie Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen im

System

Sichtung, Prüfung und Klassifizierung der gesamten Eingangspost (Briefe,

E-Mails, Fax) sowie sorgfältige Datenerfassung und Datenpflege; Optimierung der

Dateiformate

Erstellung der Papierakte für die Ausschussberatung auf der Grundlage der elekt-

ronischen Akte

Erfassung, Klassifizierung und Weiterleitung von Stellungnahmen der Landesre-

gierung und nachgeordneter Behörden zu Petitionen

Abwicklung des Telefonverkehrs mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Erteilung

von Auskünften an Abgeordnete, Fraktionen und Ministerien

• Ablagesystem und Fristenkontrolle
• Im Sitzungsdienst :
• Erstellen der Tagesordnung der Sitzungen des Petitionsausschusses, insbeson-

dere Kontrolle und Vervollständigung der Datensätze, Sortierung der Berichter-

stattungen, Kontrolle der Vollständigkeit der Papierakten

Mitwirkung bei der Kontrolle der geschäftsordnungsmäßigen Korrektheit der

Tagesordnung der Ausschusssitzungen

Erstellen des Ausschussprotokolls, der Vorlagen an das Plenum und der Über-

sichten an die Landesregierung

• Kontrolle, Formatierung und Layout der Beschlussvorlagen an den Ausschuss
• Erstellung der Beschlussmitteilungen an Petentinnen und Petenten
• Assistenz der Büroleitung in Ausschusssitzungen
• Überwachung von Petitionen von besonderer Bedeutung und archivwürdigen

Petitionen

• Layouten von Texten (Jahresberichte und Gremienprotokolle)
• Einladungsmanagement für Erörterungstermine des Ausschusses gemäß

Artikel 41 a Landesverfassung

Führen von Listen und Tabellen sowie Erstellen von Statistiken

Sie bringen mit :

Eine mit mindestens befriedigendem Erfolg abgeschlossene einschlägige Berufs-

ausbildung z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungs-

fachangestellte / r, Justizangestellte / r, Rechtsanwaltsfachangestellte / r

Darüber hinaus sind wünschenswert :

Erfahrungen mit Dokumentenbearbeitungssystemen wie DOMEA

Ihr Profil :

Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Dokumentenmanagementsysteme

wie DOMEA und SharePoint) einzuarbeiten

Sehr gute Kenntnisse der Produkte von Microsoft Office (insbesondere Word, Out-

look, Excel und Power Point) sowie ausgeprägte Fertigkeit im Layouten von Doku-

menten sowie Affinität für IT-Technik

Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, überdurchschnittliche Kennt-

nisse der deutschen Grammatik und Rechtschreibung, sprachliches Feingefühl und

gute Schreibfertigkeit auf dem PC

Sehr gutes Organisationsgeschick, hohes Verantwortungsbewusstsein, äußerste

Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie Fähigkeit, unter Termindruck präzise zu ar-

beiten

Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperations- und Kommunikati-

onskompetenz

Was Sie von uns erwarten können :

Spannendes Arbeitsumfeld Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentari-

scher Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie

Flexibilität Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben

durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, mobile Arbeit)

Attraktiver Standort mit guter Anbindung Sitz direkt am Rhein in unmittel-

barer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder

sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Betriebliche Altersversorgung Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeber-

unterstützte Altersvorsorge

• Urlaub 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung umfassendes Fortbildungs- / Qualifizierungsangebot für die

persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Verpflegung abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestau-

rant

Gesundheit Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Ange-

boten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)

Soziale Hilfsangebote Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartne-

rin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassen-

dem Informations- / Serviceportal

Familienfreundlichkeit die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch

flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbe-

treuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen ge-

fördert

Nachhaltigkeit der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich

das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Vorausset-

zungen Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 8 TV-L.

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen

von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unter-

repräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leis-

tung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, so-

fern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und

ihnen gleichgestellten Menschen.

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von

Menschen mit Migrationshintergrund.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschrei-

ben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse), die

Sie bitte an

Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen

Referat I.B.2 Personalmanagement

Postfach 10 11 43

40002 Düsseldorf

oder per E-Mail an

[email protected]

richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, weil wir Be-

werbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung bitten wir

Sie, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff Bewer-

bung I.A.4 Mitarbeiter / in anzugeben.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Meinhardt (Tel. 0211 / 884-2467) gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Be-

werbungsverfahren unter :

https : / / www.landtag.nrw.de / home / footer / datenschutz.html .