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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m / w / d) Vorstandsbüro

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m / w / d) Vorstandsbüro

Avacon AGHelmstedt, Niedersachsen, Germany
Vor 5 Tagen
Stellenbeschreibung

Wir suchen kreative Entdecker, leidenschaftliche Gestalter, Kundenversteher und echte Teamplayer, die Lust darauf haben, gemeinsam mit uns den Weg in die Energieversorgung der Zukunft zu gehen. Für unsere Abteilung Vorstandsbüro / Führungskräfte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2026 am Standort Helmstedt einen kaufmännischen Sachbearbeiter Vorstandsbüro.

Eine Aufgabe, die herausfordert

  • Du übernimmst administrative Tätigkeiten im Vorstandsbüro (z.B. Pflege des Transparenzregisters)
  • Du unterstützt die gesellschaftliche Betreuung der Avacon und Mehrheitsbeteiligungen (z.B. Verwaltung von Mandaten und Erstellung von Vollmachten, Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen) und übernimmst in diesem Zusammenhang auch die Korrespondenz zu Notaren bei Handelsregisterangelegenheiten
  • Du unterstützt die Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben.
  • Du bist für die Verwaltung der Mitgliedschaften in Verbänden und Vereinen zuständig.
  • Außerdem übernimmst du zeitlich abgrenzbare Sonderaufgaben für das Vorstandsbüro in Absprache mit Deiner Führungskraft.

Ein Background, der überzeugt

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekauffrau / -mann und eine Fortbildung zum Personalfachwirt IHK, Wirtschaftsfachwirt IHK oder Energiefachwirt IHK erfolgreich absolviert. Alternativ hast du ein Bachelorstudium mit betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen oder bringst die Bereitschaft mit, eine Fortbildung zu absolvieren.
  • Du hast idealerweise einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten.
  • Durch deine hohe Eigeninitiative und dein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen bist du in der Lage, Herausforderungen proaktiv anzugehen und innovative Lösungen und neue Ideen zu entwickeln.
  • Du bist digital affin und verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen sowie SAP.
  • Eine strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
  • Ein Umfeld, das begeistert

  • Jahrzehnte lange Erfahrung im Betrieb von Strom- und Gasnetzen
  • Starkes Teamgefüge, Offenheit und wertschätzendes Miteinander
  • 30 Tage Urlaub, 37 Stunden pro Woche
  • Hybrides Arbeiten (Arbeiten aus dem Büro, von Zuhause oder aus dem EU-Ausland)
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung damit du Beruf- und Privatleben optimal vereinbaren kannst
  • Eine überdurchschnittliche Vergütung nach Tarifvertrag (13 Monatsgehälter & Bonus)
  • Betriebliche Alterssicherung und vermögenswirksame Leistungen
  • E.ON-Mitarbeiteraktien-Programm, Mitarbeiterrabatte, HanseFit, Betriebssport und Jobrad
  • Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Sabbatical
  • Familienservice (u. a. Beratungsangebote, Unterstützung bei der Kinderbetreuung)
  • Hohe Arbeitssicherheits- und Umweltstandards
  • Das bieten wir dir

    Du sollst dich bei uns wohlfühlen und täglich zufrieden mit der Arbeit starten. Dein Wohlbefinden, deine Lebenssituation und deine individuellen Weiterentwicklungswünsche haben bei uns eine wichtige Bedeutung. Um dein Top-Arbeitgeber zu sein, bieten wir dir eine Vielfalt an Leistungen, die dir gut tun.

    Deine Gesundheit an erster Stelle

    Du gibst täglich dein Bestes - und dafür verdienst du das Beste für deine Gesundheit. Egal, ob am Schreibtisch oder in der Fläche : Wir sorgen dafür, dass du jeden Tag sicher & gesund meisterst.

    Regionale Stärke vereint mit globalen Möglichkeiten

    Als Teil der E.ON-Gruppe bieten wir dir vielfältige Entwicklungschancen und Möglichkeiten in der globalen Hightech-Energiebranche, kombiniert mit der Nähe durch uns als regionalen Energieversorger.

    Raum für deine Ideen

    Bei uns ist Gestaltungsfreiraum kein Privileg der Führungsebene. Du wirst von uns stets ermutigt, den Status Quo zu hinterfragen und deine Ideen einzubringen.

    Eine eingespielte Mannschaft

    Bei uns bist du essenziell und gleichzeitig kein : e Einzelspieler : in. Wir verstehen uns als Mannschaft und stärken dir stets den Rücken, wenn du Großes bewegen willst.

    Ein Job wie für dich gemacht

    Wo auch immer du hinwillst und wie auch immer dein perfekter (Arbeits-)alltag aussieht - wir bieten dir das, was zu jeder deiner Lebenssituationen passt.

    Hinweis : Die Verwendung des männlichen Generums (z.B. m / w / d) dient lediglich der besseren Lesbarkeit und bezieht selbstverständlich alle Geschlechter ein. Avacon fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.