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Job in Würzburg : Officekraft für Klinikdirektion bei Uniklinikum
Universitätsklinikum WürzburgWürzburg, DEVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungProaktives Management diverser Aufgaben für die Klinikdirektion Eigenständige Erledigung von Aufgaben und Projekten Vorbereitung Forderungsmanagement, wie die Abrechnung der privatärztlichen Wahlleistungen Unterstützung bei Diktaten, wie Gutachten, Artikel und Buchkapitel Unterstützung beim Publikationsmanagement Organisation sowie Kosten-Monitoring und -Steuerung von Veranstaltungen Übernahme allgemeiner Assistenz-Aufgaben Unterstützung und Vertretung der Direktionsassistenz sowie der Personalreferentin der Klinik Unterstützung in der Zusammenarbeit mit anderen Kliniken, Instituten, und Stabstellen des UKW Eine passende Ausbildung ist vorteilhaft, aber in dieser Position kommt es vor allem auf Sorgfalt, Organisationsgeschick, Motivation und das richtige Mindset an. Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung als Teamassistenz oder persönliche Assistenz in einem agilen Umfeld. Spaß im Team zu arbeiten und eine hohe soziale Kompetenz. Integrität, Diskretion und Loyalität sowie Kundenfreundlichkeit. Ausgeprägte persönliche Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Entscheidungsfreude. Schnelle Auffassungsgabe für neue Themenbereiche, Begeisterungsfähigkeit und eine starke "Hands on Mentalität". Organisatorisches Talent, Agilität und Freude an unterschiedlichsten Aufgaben Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie Betriebliche Altersvorsorge Betriebssportangebote Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung Jobrad Mitarbeiter Angebote
Wir bieten
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundlich Arbeitszeiten und Work-Life-Balance
- Umfassende Betriebssportangebote : eigenes Gym (Trainingszeit : Mo-Fr 16 : 00 bis 8 : 00 Uhr; Sa-So 24h), Milonzirkel
- Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5 : 30 18 : 00 Uhr)
- Breitgefächerte in der eigenen Akademie
- Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
- Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- verankert in stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit
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