Job in Würzburg: Officekraft für Klinikdirektion bei Uniklinikum

Wir bieten

• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundlich Arbeitszeiten und Work-Life-Balance
• Umfassende Betriebssportangebote : eigenes Gym (Trainingszeit : Mo-Fr 16 : 00 bis 8 : 00 Uhr; Sa-So 24h), Milonzirkel
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5 : 30 18 : 00 Uhr)
• Breitgefächerte in der eigenen Akademie
• Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• verankert in stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren !

Ihr Aufgabengebiet

• Proaktives Management diverser Aufgaben für die Klinikdirektion
• Eigenständige Erledigung von Aufgaben und Projekten
• Vorbereitung Forderungsmanagement, wie die Abrechnung der privatärztlichen Wahlleistungen
• Unterstützung bei Diktaten, wie Gutachten, Artikel und Buchkapitel
• Unterstützung beim Publikationsmanagement
• Organisation sowie Kosten-Monitoring und -Steuerung von Veranstaltungen
• Übernahme allgemeiner Assistenz-Aufgaben
• Unterstützung und Vertretung der Direktionsassistenz sowie der Personalreferentin der Klinik
• Unterstützung in der Zusammenarbeit mit anderen Kliniken, Instituten, und Stabstellen des UKW

Ihr Profil

• Eine passende Ausbildung ist vorteilhaft, aber in dieser Position kommt es vor allem auf Sorgfalt, Organisationsgeschick, Motivation und das richtige Mindset an.
• Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung als Teamassistenz oder persönliche Assistenz in einem agilen Umfeld.
• Spaß im Team zu arbeiten und eine hohe soziale Kompetenz.
• Integrität, Diskretion und Loyalität sowie Kundenfreundlichkeit.
• Ausgeprägte persönliche Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Entscheidungsfreude.
• Schnelle Auffassungsgabe für neue Themenbereiche, Begeisterungsfähigkeit und eine starke "Hands on Mentalität".
• Organisatorisches Talent, Agilität und Freude an unterschiedlichsten Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
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Vor 5 Tagen