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Sachbearbeiter / in (m / w / x) für das Vorzimmer in Teilzeit

Amt Dänischer WohldGettorf, Schleswig-Holstein, DE

Vor 5 Tagen

Stellenbeschreibung

Wir suchenab sofort unbefristet für das Vorzimmer eine / n

Sachbearbeiter / in (m / w / d)

in Teilzeitmit 25 Wochenstunden.

Das Aufgabengebiet umfasstim Wesentlichen :

Allgemeine Vorzimmertätigkeiten
Redaktion für das Bekanntmachungsblatt des Amtes
Organisation von Veranstaltungen für die Gemeinden und Schulverbände
Herrichten der Sitzungsräume
Beschaffungswesen / Bestellungen und Verwaltung des Büromaterials
Weiterbearbeitung der Sitzungseinladungen und Niederschriften für die Vertretungskörperschaften und Fachausschüsse
Telefondienst und Erteilung von Auskünften
Erledigung des Schriftverkehrs für die Verwaltungsleitung und sonstige Schreibtätigkeiten
Bedarfsvertretung für die Sitzungsbegleitung der zu betreuenden Fachausschüsse Eine Veränderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Sie bringen mit :

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

Praktische Erfahrung in der Sekretariatsarbeit

Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Bereitschaft, sich in spezifische Verwaltungsprogramme einzuarbeiten

Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Flexibilität und Teamfähigkeit

Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten

Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten

Fahrerlaubnis der KlasseB

Bereitschaft auch am Nachmittag Dienstzu leisten u. a. donnerstags (ganztägige Öffnungszeit bis 17 Uhr)

Im Vorzimmerarbeiten zwei Beschäftigte, die gründliche Einarbeitung durch eine erfahrene Mitarbeiterin ist gewährleistet.

Unser Angebot :

Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD

unbefristete Anstellung

krisensicheren Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage

technisch modern ausgestatteten Arbeitsplatz

betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jahressonderzahlung

jährliches Leistungsentgelt

Fortbildungsangebote

Mobilitätszuschuss für den Kauf eines Fahrrades / E-Bikes oder eines ÖPNV-Tickets

Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe eines Bahnhaltepunktes der Linie Kiel – Eckernförde

Kostenlose Parkmöglichkeiten währendder Dienstzeit

Kostenfreie Auswahl an Getränken und Obst

Betriebliche Gesundheitsförderungsmaßnahmen

Employee Assistance Program(EAP)

Betriebsveranstaltungen

Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem offenen und freundlich zugewandten Arbeitsklima

Haben Sie Fragen?

Fragen zum Arbeitsgebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Bahr, Tel. : 04346 / 91- 204 und zum Arbeitsvertrag Frau Schwauna, Tel. : 04346 / 91 - 212.

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 10.10..2025 online über unser Stellenportal https : / / amt-daenischer-wohld.ris-portal.de / mit einer aussagekräftigen Bewerbung.

Kommen Sie zu uns – wir freuen uns!

Amt Dänischer Wohld

Der Amtsdirektor

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Sachbearbeiterin Das • Gettorf, Schleswig-Holstein, DE