Assistenz im Personalwesen (m / w / d) (m / w / d)

Assistenz im Personalwesen (m / w / d) (m / w / d)

Für unseren Kunden am Frankfurter Flughafen suchen wir eine Assistenz im Personalbereich (m / w / d)

Ihre Aufgaben :

• Sie verwalten den Terminplan des Managers und optimieren diesen und kümmern sich um alle Angelegenheiten innerhalb der Fristen (Terminplan / Geschäftsreisen, Dokumente / Akten / Berichte)
• Sie organisieren die Meetings und Seminare innerhalb des Terminplans und berücksichtigen dabei alle Fristen
• Sie schlagen Tagesordnungen für Meetings vor und nehmen an den Meetings teil; bei Bedarf führen Sie Protokoll
• Sie organisieren bei Bedarf Veranstaltungen der Geschäftseinheit
• Sie stellen dem Manager pünktlich und fachgerecht alle Elemente / Dateien / Präsentationen / Berichte bereit, die er für seine Tätigkeit braucht. Sie analysieren die Elemente / Dateien / Präsentationen, die der Manager für seine Tätigkeiten braucht
• Sie lesen die E-Mails des Managers und weisen ihn auf wichtige / dringende E-Mails und erforderliche Antworten hin. Sie beantworten bestimmte E-Mails des Managers selbst.
• Sie leiten zweckdienliche Informationen an den Manager und das Team weiter
• Sie übernehmen neben der Assistenz für Commercial Director auch eigenständig die Bearbeitung fachlicher Dossiers & Projekte bei Connected Solutions DACH
• Sie erarbeiten den Jahresterminplan der Geschäftseinheit und berücksichtigen dabei die vorgegebenen Zielsetzungen.
• Sie beherrschen Kenntnisse in Stakeholder-Analyse und -Management

Das bringen Sie mit :

Dein Vorteil :

Ihr Kontakt zu Hofmann :

Senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen, wir freuen uns darauf von Ihnen zu hören.