Assistent*in der Abteilungsleitung mit Schwerpunkt Projektcontrolling

Was Sie bei uns tun

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
• Selbstständige Erstellung von Analysen, Präsentationen, Konzepten und Entscheidungsvorlagen in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung
• Unterstützung bei der Projektplanung und laufendes Projektcontrolling in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitungen und der Abteilungsleitung
• Unterstützung bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Angeboten
• Schnittstellenfunktion zu unserer Instituts-Projektverwaltung
• Aufbereitung von abrechnungsrelevanten Unterlagen

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Einen sicheren Umgang mit MS Office-Programmen (insbesondere Excel) und ERP-Systemen (gerne SAP)
• Sie haben ein sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Bereich Projektsachbearbeitung in einer Forschungseinrichtung oder in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung gesammelt
• Sie sind es gewohnt, Ihr Aufgabengebiet eigenverantwortlich und effizient zu organisieren und legen großen Wert auf Genauigkeit
• Souveränes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unseren Projektleiteiter*innen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was Sie erwarten können

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und spannenden Arbeitsumfeld
• Eine exzellente technische Ausstattung
• Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen, engagierten Team
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen
• Optimale Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeiten, Regelungen zum mobilen Arbeiten, Kita-Platz-Kontingent in Karlsruhe etc.)
• Eine gute Anbindung an den ÖPNV
• Eine Kantine sowie nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Jobticket / Deutschlandticket

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, aber langfristig geplant.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess.

Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.