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Teamassistenz (m / w / d) - Podcastmarketing

Stefan Schimming - Podcast MarketingCologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

Quick Apply

Stellenbeschreibung

Wir sind eine junge, schnell wachsende Podcast-Marketing-Agentur mit Sitz in Köln und auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die unser Team verstärken.

Wir suchen eine / -n kaufmännische / -n Mitarbeiter / -in (m / w / d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung, sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

Aufgaben

Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Optimierung des Tagesgeschäfts
Eigenständige Erledigung operativer Aufgaben wie Korrespondenz, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Koordinierung und Überwachung von Terminen
Unterstützung bei der Organisation und Koordination von kleineren Veranstaltungen (inkl. Einladungs- & Gästelistenmanagement)
Unterstützung des Teams in der Projektarbeit
Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Events

Qualifikation

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder vergleichbar

Du bist ein motiviertes und flexibles Organisationstalent

Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren

Du bewahrst auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf

Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint) sowie im Umgang mit den Google Diensten (Google Drive, Google Calendar, Gmail etc.)

Du beherrschst die deutsche Rechtschreibung und Grammatik aus dem Effeff und kannst dich auch auf Englisch bestens in Wort und Schrift ausdrücken

Erste Praxiserfahrungen im Bereich Assistenz wünschenswert, aber kein Muss

Du bist zeitlich flexibel, gut erreichbar und hältst auch längere Arbeitstage durch

Vorkenntnisse in den Themen Podcasting, Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig

Benefits

Die Möglichkeit, Dich in einem spannenden Medienunternehmen mit Wachstumsperspektive einzubringen

Sicherer Arbeitsplatz : Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Tolle Arbeitsatmosphäre : Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

Teilnahme an nationalen Events und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Sollte Dein Profil nicht alle Kriterien erfüllen, bewirb Dich gerne trotzdem bei uns.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Unsere Mission ist es, Expertise hörbar zu machen! Es gibt zu viele Unternehmer, Geschäftsführer und Experten, die eine großartige Geschichte und viel zu erzählen haben, die aber nicht die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen. Wir haben bereits mit großen Podcasts uns Brands zusammengearbeitet und Podcasts mit insgesamt über 25 Millionen Downloads betreut.