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Sekretär / in (m / w / d)

Sekretär / in (m / w / d)

Universitätsmedizin EssenEssen, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Details zu diesem Stellenangebot

Jobtitel Sekretär / in (m / w / d) Einsatzbereich Klinik für Tumororthopädie und Sarkomchirurgie Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 11465 Eintritt Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Umfang Vollzeit; 38,50 Stunden Vertragsart Unbefristet Vergütung EG 6 TV-L Rückfragen an

Frau Hastrich

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Ihre Aufgaben

  • Vergabe von ambulanten Patiententerminen
  • Pflege des email-Postfaches der Tumororthopädie
  • Anmeldung, Überwachung, Koordinierung weiterführender Diagnostik im Rahmen der ambulanten Behandlung
  • Enge Abstimmung und Kooperation mit den zuständigen Ärzten, Ambulanzen, Funktionsabteilungen im ambulanten Behandlungsprozess und der ambulanten OP-Koordination
  • Schnittstelle zur WTZ-Ambulanz
  • Verwaltung, Erhebung und Dokumentation von Patientendaten ins. bei Neueinbestellungen
  • Pflege von klinikinternen Steuerungslisten (Histo-Liste, OP-Mahnliste)
  • Kammunikation / Korrespondenz mit Patienten, externen Zu- bzw. Überweisern, Behörden, Krankenkassen etc.
  • Arztbriefschreibung (Ausdruck, Kopieren, Freigabe, Versand)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Deutsch- und Grammatikkenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Hohe Motivation und selbstständiges Arbeiten
  • Empathiefähigkeit

    • Freuen Sie sich auf

  • nettes Team
  • abwechslungsreiches Arbeiten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
  • Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
  • Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
  • Familienfreundliche Unternehmenskult u r , z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten , bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
  • Gesundheitsmanagement , z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
  • Attraktive Zusatzleistungen , bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

    • Rahmenbedingungen

  • Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
  • Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
  • Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
  • Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
  • Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

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