Sekretär/in (m/w/d)

Details zu diesem Stellenangebot

Jobtitel Sekretär/in (m/w/d) Einsatzbereich Institut für Humangenetik Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 12436 Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt Umfang Vollzeit; 38,5 Std. Vertragsart Befristet Befristung 11.04.2027; Vertretungsregelung gem. §14 Abs. 1 TzBfG Vergütung EG 6 TV-L Bewerbung Online Bewerbung - Gleich hier mit nur wenigen Klicks:

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Sprechstunde (u.a. Terminkoordination, Patientenaufnahme, Versand von Untersuchungsmaterial, Schreiben von Befunden/ Berichten nach Diktat, Aktenarchivierung)
• Erstellen der Quartalsrechnung im Rahmen der KV-Richtlinien nach ärztlicher Vorgabe
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder zur/zum Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen mit mehrjähriger Berufserfahrung (Sekretariat, Praxisrezeption, o.ä.)
• Beherrschen der medizinischen Nomenklatur sowie Schreiben nach Diktat
• Engagiertes und selbstständiges Arbeiten, Belastungsfähigkeit
• Freundlicher und empathischer Umgang mit Menschen, insbesondere mit teils mehrfach körperlich und geistig beeinträchtigten Patienten
• Umfassende Erfahrungen mit dem Microsoft Office-Programmpaket
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
• Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

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