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Mitarbeiter Backoffice (m / w / d) / Employé Backoffice (m / w / d) - Porsche Zenter Lëtzebuerg

Mitarbeiter Backoffice (m / w / d) / Employé Backoffice (m / w / d) - Porsche Zenter Lëtzebuerg

LOSCH LuxembourgSeimerich, DE
Vor 22 Tagen
Stellenbeschreibung

Um unser bestehendes Team im  Porsche Zenter Lëtzebuerg  zu verstärken, suchen wir eine / einen :

Mitarbeiter Backoffice (m / w / d) - befristet (12 Monate)

VN1281

Ihre Aufgaben :

  • Anmeldung von Fahrzeugen bei der SNCA
  • Lastschriften und Gutschriften schreiben
  • Unterstützung an der Rezeption und Telefonzentrale
  • allgemeine administrative Unterstützung innerhalb der Garage
  • Prüfen, Erfassen und Nachverfolgen von Rechnungen
  • Verwaltung und Erstellung von Korrespondenz
  • Post abholen und verteilen
  • Betreuung der digitalen Rechnungskontrolle (Rechnungen scannen und verteilen)
  • Kontrolle der offenen Posten mit den jeweiligen verantwortlichen Bereichen
  • Rechnungen archivieren
  • Bestellung und Änderung von Fahrzeugen

Ihr Profil :

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Automobil- oder Bürokaufmann
  • Idealerweise erste relevante Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Eigenständige, sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
  • Fundierte Kenntnisse der MS-Office Produktfamilie
  • Sehr gute Kenntnisse der luxemburgischen, deutschen, französischen und englischen Sprache

    • Das bieten wir :

  • Gehalt nach Qualifikation
  • Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
  • Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
  • Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Großartige Mitarbeiterevents

    • Afin de renforcer son équipe le  Porsche Zenter Lëtzebuerg , recherche pour une entrée immédiate ou à convenir un / une :

    Employé Backoffice (m / f / d) - CDD (12 mois)

    Vos tâches  :

  • Immatriculation des véhicules auprès de la SNCA
  • Écrire des notes de crédits et de débits
  • Assistance à la réception et central téléphonique
  • Assistance administrative globale dans le garage
  • Vérification, enregistrement et suivi des factures
  • Gestion et rédaction de la correspondance
  • La collecte et la distribution du courrier
  • Gestion de la comptabilité numérique (scanner et distribuer les factures)
  • Contrôle des postes ouverts avec les services compétents
  • Archivage des factures
  • Commandes et changements des véhicules

    • Votre profil  :

  • Vous avez achevé avec succès une formation commerciale, de préférence dans le secteur automobile ou administratif
  • Idéalement, vous disposez d’une première expérience professionnelle dans une position similaire
  • Travailler de manière autonome, soigneuse et orientée aux besoins du client
  • Bonne compréhension des chiffres et esprit analytique
  • Fort esprit d’équipe et sens de communication ainsi qu’un sens remarquable d’organisation
  • Bonne maitrise des programmes MS-Office
  • Maîtriser parfaitement le luxembourgeois, l’allemand et du français, bonne maîtrise de l’anglais

    • Ce que nous offrons :

  • Un salaire selon les qualifications
  • Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
  • Accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
  • De très bonnes possibilités de formation et de développement
  • Un lieu de travail sûr
  • Des événements formidables pour les employés