Die E & P Pensionsmanagement GmbH ist eine 100-prozentige Tochter der SDAX-notierten Hypoport SE. Wir bewegen uns in einem starken Verbund von 25 Unternehmen mit mehr als 2.300 Mitarbeitenden.

Wir sind ein stetig wachsendes Team mit der uns begeisternden Mission, Unternehmen bei der Gestaltung sowie effizienten Verwaltung von Vor- und Fürsorgelösungen für ihre Mitarbeitenden zu unterstützen. Unsere Leidenschaft sind die betriebliche Altersversorgung (bAV) und die betriebliche Krankenversicherung (bKV) sowie die Gesundheit und das Wohlergehen aller. Das lässt uns jeden, hinter den Zahlen und Daten stehenden, Menschen sehen. Wir repräsentieren eine Schnittmenge aus Erfahrung, Wissen und Empathie, die uns als Unternehmen voranbringt und gleichzeitig etwas im Leben jeder einzelnen Person bewirkt.

Mit dir als Teamassistent:in mit Empfangstätigkeiten in unserer Mitte und deinem Einsatz an vorderster Front verstärkst du unser Team.

Deine Rolle bei uns

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartner*innen
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Entgegennahme von Nachrichten
• Organisation von Besprechungsräumen (inkl. Terminplanung, Vorbereitung, Bewirtung)
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post und E-Mails
• Unterstützung der Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Dokumenten und Listen
• Bestellungen von Büromaterialien und Koordination kleinerer interner Abläufe

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Empfangs-/Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Kenntnisse in deutscher Rechtschreibung und Grammatik
• Organisationstalent mit einer hohen Bereitschaft, vielseitige Aufgaben flexibel zu übernehmen und das Team bei Bedarf tatkräftig zu unterstützen
• Du trittst offen und freundlich auf, hast ein sicheres Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist und Freude am Kontakt mit Menschen
• Du nimmst Herausforderungen gerne an, bist lösungsorientiert und legst großen Wert auf transparente Kommunikation

Und was nicht ist, kann ja noch werden. Wir fördern dich und deine Entwicklung mit internen Workshops und für dich passenden Fortbildungen. Dabei ist uns dein Input und Feedback wichtig.

Das bieten wir dir

• Bei uns ist immer was los. Bürokratie und unnötigen Entscheidungsdschungel mögen wir nicht. Deine Ideen sind elementar wichtig für uns und finden direkt Gehör
• Ein auf dich abgestimmtes Onboarding, hilfsbereite Kollegen und Kolleginnen sowie gelebte Wertschätzung sorgen dafür, dass du dich einbringen und deine Stärken ausbauen kannst
• Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Wir sind Teil der Hypoport SE. Jeder Einzelne partizipiert am Unternehmenserfolg in Form von Aktien-Anteilen
• Wir sitzen im Berliner Tor Center und haben eine direkte S- und U-Bahn-Anbindung. Aus unserem Büro in der 22. Etage hast du einen fantastischen Ausblick auf die Außenalster und Elphi
• Last but not least: Ein ungemein wertschätzendes Umfeld, welches die Herausforderungen deiner Aufgabe kennt und dich jederzeit unterstützt

So geht es weiter

Wir möchten mehr über dich erfahren und sind gespannt auf deinen Lebenslauf und all dem, was du sonst noch mitschicken möchtest.

Haben wir etwas vergessen? Sprich Anna (040 / 654969-26) an. Sie beantwortet gern deine Fragen.