Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
Projektassistenz / Backoffice (m / w / d) Vollzeit in Hamburg
SERVICE CONCEPTHamburg, DEVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungEine abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich Organisationsvermögen und selbstständiges Arbeiten Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick Serviceorientierung und Teamgeist Souveräner Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook Gutes Deutsch in Wort und Schrift und souveräner Umgang mit MS-Office Geregelte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten 30 Tage Erholungsurlaub Einen familiären Umgang mit einer flachen Hierarchie Wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit einem sehr guten Betriebsklima Regelmäßiges Feedback, damit wir uns alle immer weiterentwickeln können Schnelle Entscheidungswege und Perspektive zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Regelmäßige Teamevents Wertschätzung für jeden / jede für das was er / sie ist und an Stärken mitbringt Vertrauen in Form von flexiblen Arbeitszeitmodellen Betriebliche Altersvorsorge
Warum DU?
Weil Du neue Herausforderungen und Möglichkeiten liebst :
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge
- Kontrolle und Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen Korrespondenz und Berichterstattung
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung (Inspektion / Wartung / Instandsetzung)
- Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
- Erstellung des Berichtwesens und Auswertung und Kontrolle Ticketsystem
- Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
- Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft
- Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege
Weil DU eine Menge zu bieten hast :
Warum WIR?
Weil auch wir eine Menge zu bieten haben :