Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Job descriptionZu Ihren Aufgaben zählen : Finanzmanagement : Sie übernehmen die Abrechnung der Lehrstuhlfinanzen. Dazu zählt die Koordination und Durchführung des Bestell- und Rechnungswesens sowie das überwachen und kontrollieren der Buchungen.
Veranstaltungsorganisation und Terminkoordination : Sie unterstützen bei der Organisation von Konferenzen, Events und der allgemeinen Terminkoordination.
Personalverwaltung : Bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten wirken Sie aktiv mit, indem Sie beispielsweise das Vertragsmanagement koordinieren und unterstützen.
Zudem sind Sie eine erste Anlaufstelle für Studierende und Besucher an unserem Institut. Sie arbeiten in einem Team aus Universitätsprofessoren, Sekretärinnen, Doktoranden und studentischen Hilfskräften.
Starting dateZum nächstmöglichen ZeitpunktPersonal qualificationAusbildung - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.
B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / r (w / m / d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
Finanzmanagement - Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit Abrechnungen und ät - In der Anwendung von MS-Office (insb. Word, Excel und Outlook) und in der Büroorganisation fühlen Sie sich sicher.
Sprachkenntnisse - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.EntgeltEG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Die Produkte und Systeme von SWARCO machen ihn sicherer, flüssiger und komfortabler.MobilitätsexpertInnen arbeiten weltweit an den Verkehrslösungen für morgen und übermorgen.Werden Sie Teil unseres SWARCO Dambach Teams als.Standort: Gaggenau / Deutschland | Vollzeit | Onsite....
Büroassistentin / Büroassistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt.Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten.Mita...
Front Office Manager (m/w/d)
Als führendes Vier-Sterne Hotel bietet das .Gästen einen idealen Aufenthalt in der badischen Landesmetropole.Das Hotel in verkehrsgünstiger und bester City-Lage am Kongresszentrum und in unmittelbarer Nähe zum Shoppingcenter Ettlinger Tor, bietet 244 moderne Zimmer und 2 Suiten.Außerdem großzügige u...
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Zwischen Schwarzwald und Odenwald, im Kraichgauer Hügelland, umgeben von Weinbergen, Feldern, Wiesen und Wäldern befindet sich das DORMERO Hotel Bretten.Das 2000 erbaute Haus liegt zentral in der historischen Altstadt von Bretten, umgeben von Fachwerkhäusern, historischen Bauwerken und Kirchen.Zugle...
Empfangskraft (m/w/d) für Klinik in Kandel
DEIN Job bei GVO: Sicher, fair entlohnt und mit geregelten Arbeitszeiten, die genau auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten sind! Das ist unser Versprechen als einer der modernsten Dienstleister in den Bereichen Gastronomie, Hotellerie und Veranstaltung.Profitiere von unserer langjährigen Erfahrung, uns...
Kanzleisekretär - Sekretariat / Office Manager / Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d): keyword
Kanzleisekretär - Sekretariat / Office Manager / Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d): keyword. ...
Assistent / Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistent / Referent der Geschäftsführung (m/w/d). Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem:. Aufbereitung relevanter strategischer Informationen und Daten und Unterstützung der Geschäftsführung. Eine interessante, entwicklungsfähige Position und ein modernes Arbeitsumfeld. ...
Quereinsteiger / Bürokaufmann (w/m/d) im Vertrieb
Und werde Teil unseres neuen Vertriebsteams.Bei uns zählt vor allem deine Persönlichkeit.Okay, bei der Kundengewinnung kommt es allein auf dich an.Doch du hast einen starken Teamleiter im Rücken, der dich von Beginn an unterstützt.So wirst du schnell zum Vertriebsprofi.Die Königsdisziplin im Vertrie...
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Weitere Benefits: Betriebsrestaurant, Fahrradleasing, Mitarbeiterparkplätze auch für Fahrräder/E-Bikes, Ladesäulen für Elektrofahrzeuge, Mitarbeiterrabatte und Sonderkonditionen. Mitarbeitern in über 50 Ländern. Familienunternehmen denken wir langfristig – das spüren Sie im täglichen Umgang und in d...
Sachbearbeiter - Schadensmanagement / Kundenservice / Fahrrad Leasing (m/w/d)
D;®â¯Sachbearbeiter - Schadensmanagement / Kundenservice / Fahrrad Leasing (m/w/d). ...