Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Teilzeit (ab ca. 16 Stunden - max. 20 h, 5 -Tagewoche) einen
Assistent (m / w / d) für den Vertrieb Frankreich
Ihre Aufgaben sind unter anderem :
- Erstellung und Versand von Musterpaketen
- Etikettendruck samt Pflege der Vorlagen
- Senden von Versandbenachrichtigungen an Kunden nach Vorlage
- Erfassung und Pflege der Stammdaten im Modul CRM (Exact)
- Jährliche Prüfung der Umsatzsteueridentnummer
- Übermitteln von Rechnungen (E-Rechnungen)
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für Buchhaltung und Mahnwesen
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Angebotserstellung
- Einfache Kalkulation von Sonderprodukten im Bereich von Kleinmengen
- Einholung von Angeboten für Frachtkosten (Spedition)
- Unterstützung der Pre- und After-Sales-Aktivitäten bei Messen oder Kundenbesuchen
- Bearbeitung von Sonderprojekten nach Maßgabe der Abteilungsleitung
Ihr Profil :
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche AusbildungFließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gerne Grundkenntnisse in Französisch (kein muss!)Versierter Umgang mit den MS-Office-AnwendungenAusgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitSorgfältige und selbständige ArbeitsweiseLernbereitschaftWir bieten :
Einen krisensicheren JobEin abwechslungsreiches AufgabengebietEin kollegiales Team und ein angenehmes ArbeitsumfeldIntensive Einarbeitung durch langjährige und erfahrene MitarbeiterinnenEin arbeiten wo andere Urlaub machen