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Senior Payroll Specialist (all genders)

Evotec SEGoettingen

Vor 20 Tagen

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung und Verstärkung unseres Human Resources Team in unserer Unternehmenszentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n

Senior Payroll Specialist | Sachbearbeiter Entgelt (alle Geschlechter)

Human Resources

Vollzeit und unbefristet

Aufgaben

Unterstützung bei der termingerechte Vorbereitung sowie SOX konforme Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit dem ausgelagerten Entgeltabrechner
Ansprechpartner
in für SV-, lohnsteuer- sowie arbeitsrechtliche Fragestellungen von Mitarbeitern
Ansprechpartner
in für den Bereich Finance hinsichtlich korrekter Zuordnung von Lohn- auf Sachkonten
Unterstützung bei der Umsetzung einer korrekten lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Handhabung aller Geschäftsvorgänge und Dokumentationen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben für die Payroll
Unterstützung bei der Durchführung korrekter Abläufe zu Zahlungsverläufen oder Datenmeldungen in Richtung Berufsgenossenschaft, Integrationsamt etc.
Klärung von payroll relevanten Fällen und Nachfragen mit dem externen Entgeltabrechner sowie bei Bedarf mit Institutionen wie Krankenkassen
Unterstützung bei der Durchführung aller Vorgänge zur betrieblichen Altersvorsorge und koordination im Team in Zusammenarbeit mit dem externen Versicherungsdienstleister
Mitwirkung bei von Datenmeldungen in Zusammenarbeit mit dem Finance Bereich und Mitwirkung in Sox-Prozessen z.B. bei Rückstellungen
Mitwirkung bei Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsprüfungen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Qualifikation in der Entgeltabrechnung

Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechung oder vergleichbarer HR Tätigkeit

Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Belastbare Erfahrung im Umgang mit Entgeltsystemen und Personalmanagementsystemen sowie Reportingerstellung

Kommunikationsvermögen über verschiedene Hierarchieebenen

Routinierter Anwender Excel für Datenabgleiche sowie Reporting (Sverweis, Pivot, Verformerlung)

Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen / Matrixorganisation ist ideal

Workday Anwender von Vorteil

HR Projektmanagement Erfahrung

Sonderqualifikation Entgeltsystemanwender oder HR Analytics

Zusatzqualifikation in agilen Projektmethoden

Was wir bieten

Eine Anstellung in einem interessanten, international expandierenden Hightech-Umfeld, das Kreativität, Innovationen und Teamwork schätzt

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen in einer flachen Hierarchie

Einen modernen Arbeitsplatz, der in eine informelle, gemeinschaftliche Unternehmenskultur eingebettet ist

Vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsgeld, flexible Arbeitszeiten sowie eine jährliche, variable Bonuszahlung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Gehaltsvorstellungen, die Sie uns bitte direkt hier unter " Apply " zukommen lassen.

FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.

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