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Sachbearbeiter Schulungs- und Konferenzzentrum (m / w / d) in Teilzeit

Alphartis SEHorb am Neckar

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben :

Sie sind der Ansprechpartner für alle Fragen rund um die tägliche Organisation des hauseigenen Schulungszentrums
Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Seminare, Veranstaltungen und Besprechungen (Auffüllen der Getränke, Küchenartikel, Schulungs- und Büromaterialien und Toilettenartikeln)
Sie stellen einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sicher und sorgen für Sauberkeit, einen korrekten Auf- und Abbau und die Bestellung und Bereitstellung von Verpflegung und Seminarmaterialen
Sie koordinieren die Raumbuchungen
Gegenseitige Vertretung mit der ebenfalls für das Schulungszentrum zuständigen Kollegin
Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Rechnungsbearbeitung, oder die Bestellung von Büromaterialien und Warenbeständen

Ihre Qualifikation :

Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Flexibilität und Teamfähigkeit

Kommunikationsstarkes Organisationstalent

Strukturierte, eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative

Freude am Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen wie Mitarbeitern und Führungskräften

Grundkenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel, Outlook)

Technisches Grundverständnis für den Aufbau der Präsentationstechnik

Erfahrung im Service oder der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wünschenswert

Es erwarten Sie :

Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in kollegialem Klima sowie ein hohes Maß an beruflicher Sicherheit in einer starken Unternehmensgruppe

Faire, marktgerechte Entlohnung

Attraktive firmeneigene Mitarbeiterangebote und Zugang zu Corporate Benefits

Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades

Betriebliches Gesundheitsmanagement mit unserem Kooperationspartner AOK

Betriebliche Altersvorsorge

Ideale Fortbildungsmöglichkeiten, insbesondere über unsere eigene Akademie