Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche
EQOS Energie
Stadthagen
Ihre Aufgaben
- Sie arbeiten bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Durchführung von Freileitungsbauprojekten mit
- Sie übernehmen die projektvorbereitenden Tätigkeiten, z. B. Erstellung von Projektmappen, Auslösung von Bestellungen und Beauftragung von Nachunternehmern
- Sie sind verantwortlich für das Dokumentenmanagement sowie die Projektdokumentation inkl. Ablage im laufenden Projekt
- Sie kümmern sich um das Einpflegen von Lieferscheinen und unterstützen bei Bedarf in der Rechnungsstellung
- Sie nehmen bei Bedarf an Kundenbesprechungen vor Ort auf der Baustelle teil
- Sie stimmen und sprechen sich mit den Projekt- und BauleiterInnen sowie dem Kunden ab
Ihre Vorteile
- Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Expertenteam
- Wir bieten Ihnen fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. zum / zur Baukaufmann / -frau
- Sie bekommen flexible Arbeitszeiten inkl. einer Teilzeitoption ab 30 Stunden / Woche, ein Fahrzeug für die Baustellenbesuche wird zur Verfügung gestellt und potentielle Übernachtungskosten sowie Verpflegungspauschale werden Ihnen erstattet
- Sie erhalten eine Home-Office Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung und in Absprache mit dem Vorgesetzten
Unser Anforderungsprofil
- Sie begeistern uns mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, bestenfalls haben Sie erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen oder Assistenzposition
- Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office (insbesondere MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint), Erfahrung mit dem Aufgabenbereich Dokumentenmanagement ist wünschenswert
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse, Ihre Kenntnisse der polnischen Sprache sind von Vorteil
- Sie besitzen einen Führerschein Klasse B, um bei Bedarf 1-2 Tage pro Woche zur Baustelle zu fahren
- Sie sind eine kommunikative, kundenorientierte Persönlichkeit, die Freude an der Arbeit im Team mitbringt
Vor 30+ Tagen