Disponent (m/w/d)

GESUCHT IN BONN, AB SOFORT, IN VOLLZEIT UND UNBEFRISTET

DISPONENT (M/W/D)

Ihr zukünftiges Team

Das Team Bonn Campus Management (BCM) ist für die Bereitstellungen von Infrastruktur und Services am Standort der Konzernzentrale der DHL Group in Bonn verantwortlich. Empfänge, Vermittlung und Fahrbereitschaft sind dabei ein wesentlicher Kundenkontaktpunkt, erster Ansprechpartner für Mitarbeitende am Standort sowie interne und externe Gäste.

Ihre Aufgaben als Disponent (m/w/d)

Regelmäßige Disposition Empfang und Vermittlung

• Annahme, Koordination und Dokumentation von Abwesenheitsmeldungen (EU, sonstige Abwesenheit) der Mitarbeiter:innen inkl. Eingabe in entsprechende Systeme
• Disposition der Mitarbeiter:innen/ Erstellung des Dienstplanes im Rahmen der vereinbarten „Leitplanken“ (z.B. Empfangsöffnungszeiten & Erreichbarkeitszeiten der Vermittlung) sowie unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften (z.B. Einhaltung Pausen- und Ruhezeiten)
• Veröffentlichung des Dienstplanes im Teams-Kanal für Empfänge oder per E-Mail
• Aktive Information zu zukünftiger Personalplanung (insbesondere bei absehbaren Personalengpässen) an fachliche Führung
• Koordination von Zusatzkapazitäten bei Personalengpässen
• Fachliche Abstimmung mit der fachlichen Führung sowie internen Stakeholdern zu operativen Fragestellungen
• Erledigung von administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung sowie anlassbezogene Teilnahme an JF-Meetings
• Vertretung der Disposition Fahrbereitschaft
• Annahme und Beantwortung von Anfragen für Vorstandsfahrten, Sonderfahrten sowie Shuttlefahrten in der näheren Umgebung für Beschäftigte des Konzerns DHL Group zu dienstlichen Zwecken
• Disposition der angefragten Fahrten mit Hilfe einer Softwarelösung unter Berücksichtigung definierter Leitplanken und gesetzlicher Vorschriften inkl. Weitergabe der Fahraufträge an die (Vorstands-)Fahrer:innen
• Ad hoc-Disposition aufgrund von Notfallmeldungen oder kurzfristigen Rückmeldungen durch (Vorstands-)Fahrer:innen oder Fahrgäste

Weitere themenangrenzende unterstützende Aufgaben innerhalb des Bonn Campus Managements

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Disposition, idealerweise in den genannten Bereichen
• Sicherer Umgang mit gängigen Softwarelösungen und MS Office
• Sehr gutes und sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit

Hinweise für Bewerber (m/w/d)

• Der Arbeitsposten ist nach EGr 5 bewertet.
• Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
• Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Angela Haberkorn, Tel-Nr: +49 228 18952107
• Die Bewerbungsfrist beträgt 3 Wochen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von allen Menschen - unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft; Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Geschlechtsidentität. Für Rückfragen erreichen Sie unsere Schwerbehindertenvertretung, Ina Spörrer, unter der (0228) 1825840.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.

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