Office Manager
Job Description
We are now looking for an office manager (m / f / d) for our company headquarters in Wetzlar.
This full-time position involves providing general administrative resources to all departments of the company, with a focus on processing customer orders and supplier invoices.
Your responsibilities :
- Responding to customer inquiries via telephone and email
- Manage customer order requests from receipt of order to dispatch of goods and receipt of payment
- Matching supplier purchasing invoices with delivery notes and processing supplier invoices
- Accurately import and update customer information into our in-house computer system, UNITY.
- Data entry, scanning and archiving
Desired additional knowledge :
- A conscientious, well-organized and efficient way of working
- Experience in accounting
- Good knowledge of MS Excel
- A strong sense of detail
- Good written and oral communication skills
- Good knowledge of English is desired as
Our range :
In addition to a competitive salary, you can expect the following benefits :
Thorough training
Employee share program (participation after the end of the probationary period)
36.5 hour week
30 vacation days
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Office Manager*in
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