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Assistant mwd Office Letting Kln

Colliers International EMEAKöln, Germany

Vor 7 Tagen

Stellenbeschreibung

Das sind Ihre Aufgaben :

Untersttzung des Office Letting Teams im Tagesgeschft und bei der Entwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen
Koordination interner und externer Termine
Travel Management und Spesenabrechnung in SAP
Erstellung von Vermarktungsunterlagen und Prsentationen in PowerPoint und teilweise in InDesign
Vor und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen
Pflege der Objekt und Kundendatenbank mit der CRMSoftware Salesforce
Aufbereitung Betreuung und Pflege von Mandaten und Vermarktungen
Erstellung analytischer Reportings

Qualifications :

Das bringen Sie mit :

Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium

Mehrjhrige Berufserfahrung in einer hnlichen Rolle (Assistant / Executive Assistant / Team Assistant)

Sicherer Umgang mit MSOfficeAnwendungen sowie Erfahrung mit Adobe Creative Cloud (insbesondere InDesign Illustrator Photoshop)

Kenntnisse in Salesforce SAP und Concep sind wnschenswert

Ausgeprgtes Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement

Hohe Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalitt

Hohe Motivation Flexibilitt und Einsatzbereitschaft

Vertrauenswrdigkeit Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein

Hohes Ma an Engagement und Zuverlssigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) und Gundkenntnisse in Englisch runden Ihr Profil ab

Zustzliche Informationen :

Das bieten wir Dir :

Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der fhrenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands

Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen

Ein dynamisches offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt

Teamgeist und Spa an der Arbeit

Umfassende und vielfltige interne Weiterbildungsmglichkeiten

30 Tage Urlaub sowie die Mglichkeit des mobilen Arbeitens

Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad Essensschecks)

Betriebliche Altersvorsorge

Familienservice (z.B. KitaNotfallbetreuung)

Wir sind gespannt auf Ihre vollstndigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frhestmglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Fr nhere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an :

Alexandra Gritschneder

Senior Talent Acquisition Manager & LD Manager Germany

Telefon

Colliers International Deutschland GmbH

FOUR Junghofstrae 9 60315 Frankfurt am Main Germany

Remote Work : Employment Type :

Fulltime

Key Skills

Typing,Microsoft Office,Data Entry,Customer Service,Computer Skills,Microsoft Outlook,QuickBooks,Office Experience,10 Key Calculator,Front Desk,Filing,Administrative Experience

Vacancy : 1