Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
Administrative und Organisatorische Begleitung und Assistenz von Ausschreibungen, Calls, Evaluierungen und Bewertungen
Das bringen Sie mit
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / -mann oder Bürokauffrau / -mann oder vglb. administrative Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen
Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsorganisation und in den Geschäftsabläufen der Charité Universitätsmedizin Berlin von Vorteil
Erfahrungen in der Termin- und Fristenplanung und -überwachung vorzugsweise im projektorientierten oder wissenschaftlichen Umfeld
Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld oder mit administrativen Prozessen in der Wissenschaft / Gesundheitswesen / Forschung
Erfahrungen in der Außendarstellung, der Veranstaltungsorganisation und / oder Begutachtungen und Evaluierungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, hohes Engagement und Organisationsgeschick
Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen & SAP
Das bieten wir Ihnen
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus der Berufserfahrung. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Sonder- oder Zusatzzahlungen angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie