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Office und Projektassistent •in (d / w / m)

Office und Projektassistent •in (d / w / m)

CharitéWedding, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Das erwartet Sie

  • Administrative Unterstützung der Projektleitung und den Mitarbeitern des Forschungsinstituts
  • Selbstständige Terminplanung und -abstimmung
  • Eigenständige Übernahme der Dienstreiseplanungen und -abrechnungen
  • Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Netzwerktreffen, Evaluierungen und Begutachtungen
  • Betreuung und eigenständige Umsetzung von Personalangelegenheiten
  • Bearbeitung Beschaffungsprozesse, Bearbeitung Rechnungswesen
  • Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
  • Administrative und Organisatorische Begleitung und Assistenz von Ausschreibungen, Calls, Evaluierungen und Bewertungen

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / -mann oder Bürokauffrau / -mann oder vglb. administrative Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsorganisation und in den Geschäftsabläufen der Charité Universitätsmedizin Berlin von Vorteil
  • Erfahrungen in der Termin- und Fristenplanung und -überwachung vorzugsweise im projektorientierten oder wissenschaftlichen Umfeld
  • Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld oder mit administrativen Prozessen in der Wissenschaft / Gesundheitswesen / Forschung
  • Erfahrungen in der Außendarstellung, der Veranstaltungsorganisation und / oder Begutachtungen und Evaluierungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, hohes Engagement und Organisationsgeschick
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen & SAP

    • Das bieten wir Ihnen

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
  • Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus der Berufserfahrung. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Sonder- oder Zusatzzahlungen angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie
  • Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen)
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
  • Diverse Unterstützungsangebote um Berufsleben und Familie zu vereinbaren (Kinderbetreuung, Kooperation mit voiio)
  • Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mobiles Bürgeramt vor Ort
  • Corporate Benefits (Reisen, Freizeit, Shopping uvm.), Charité Gympass, Fahrradleasing oder –abo (JobRad, mylo)
  • Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz am Campus Virchow-Klinikum, Föhrer Str. 15, 13353 Berlin