Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 25 Std./ Woche)

Was Sie erwartet:

Als erste Kontaktperson schaffen Sie einen unschlagbar positiven ersten persönlichen Eindruck im Unternehmen:

• Herzliche, aufmerksame und professionelle Begrüßung, Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besuchenden

• Anmeldung und Weiterleitung der Besuchenden an die jeweiligen Fachbereiche

• Vermittlung von Ansprechpersonen und Klärung und Beantwortung erster Fragen

• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe (auch international) an zuständige Abteilungen

• Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Pflege von Zeitdaten im System und unterstützende Terminkoordination

• Durchführung von Bestellungen und Bestandsregulation in Teeküchen

• Postbearbeitung

• Empfangsöffnungszeiten: Mo-Do 08:00 - 17:30 Uhr, Fr 08:00 - 16:00 Uhr, Dreischichtmodell im Wechsel, 1-2x / Woche Unterstützung am Nachmittag notwendig

Was Sie mitbringen:

• Eine Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf

• Idealerweise Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Tätigkeit

• Sicherheit im Auftreten und in der Kommunikation sowie im Umgang mit Gästen und Besuchern / Besucherinnen

• Kompetenz in MS Office (Word, Outlook, etc.), SAP ist zudem wünschenswert

• Verhandlungssicheres Deutsch und Englischkenntnisse

• Teamfähig- und Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Loyalität und Diskretion, Kommunikationskompetenz

Was wir können:

Verantwortungsvolle Aufgaben Flexible Arbeitszeiten Eigenverantwortliches Arbeiten Konzernweites "Netzwerken" Internes Gesundheitsmanagement Intensive Einarbeitung Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung Flache Hierarchien Teamorientierte Arbeitsweise Unbefristeter Arbeitsvertrag Verantwortungsvolle Aufgaben Flexible Arbeitszeiten Eigenverantwortliches Arbeiten Konzernweites "Netzwerken" Internes Gesundheitsmanagement Intensive Einarbeitung Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung Flache Hierarchien Teamorientierte Arbeitsweise Unbefristeter Arbeitsvertrag