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Office Assistant

Office Assistant

JOB AGFrankfurt am Main, Hessen, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
  • Die Möglichkeit, sich in Ihrem Aufgabengebiet Office Management umfassend einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Gute Erreichbarkeit duch die Innenstadtlage-Frankfurt
  • Professionelle Unterstützung bei dem Bewerbungs- und Einstellungsprozess durch die JOB AG

    • Ihre Aufgaben als Office Assistant

    • Übernahme von Aufgaben rund um das Office Management
    • Organisation des Büroalltags für uns mit dem Team
    • Koordination der Dienstleister, wie z.B. Steuerberater, Handwerksfirmen, Anwälten, usw.
    • Vorbereitende Arbeiten in der Buchhaltung mit DATEV
    • Organisation von Ausgaben für interne Zwecke
    • Bewirtung von Gästen, Kunden, Partnern
    • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im organisatorischen Bereich
    • Terminkoordination, Kalendermanagement und
    • Reiseplanung / ‐abrechnung
    • Koordination sämtlicher administrativer Prozesse

      • Ihr Profil als Office Assistant

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
    • Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Sekretariat oder als Geschäftsführungsassistenz
    • Sicherer Umgang mit MS-Office
    • Hervoragende Deutschkenntisse, gute Ausdrucksweise und sichere Orthographie
    • Englischkenntnisse
    • Organisationsstärke und sehr gutes Prioritätenmanagement
    • Proaktive, selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise