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Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei mittelständischem Familienunternehmen
Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei mittelständischem FamilienunternehmenHanseatische Personalkontor • Waiblingen
Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei mittelständischem Familienunternehmen

Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei mittelständischem Familienunternehmen

Hanseatische Personalkontor • Waiblingen
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Das Unternehmen

Aufgaben

  • Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll) sowie Pflege der Personalstammdaten
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Onboarding- und Offboarding-Prozessen
  • Verwaltung von Urlauben, Abwesenheiten und Zeitkonten
  • Betreuung der Personalakten und Unterstützung im Tagesgeschäft der Personalabteilung
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in administrativen und abrechnungsrelevanten Fragen
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und dem Finanzamt
  • Unterstützung bei HR-Projekten und in der Optimierung interner Abläufe

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
  • Idealerweise Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens erste, gerne auch mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder Entgeltabrechnung
  • Praxis-Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Verhandlungssichere bis muttersprachliche Deutschkenntnisse, Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit HR-Tools (z. B. DATEV, LOGA, Sage, Personio)
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung

Vorteile

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im operativen Personalwesen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung, wertschätzende Kommunikation
  • Strukturierte Einarbeitung, Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
  • Moderne und gleichzeitig bodenständige Unternehmenskultur, flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
  • Ausreichend Parkplätze vorhanden, S-Bahnhof in fußläufiger Entfernung
  • 40h / Woche, 30 Tage Urlaub, eine faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

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Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei mittelständischem Familienunternehmen • Waiblingen

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