Business Operations & Projects Manager - Family Office (m/w/d)

Die Luminance Invest GmbH ist das Family Office von Peter Chaljawski (Gründer der Berlin Brands Group). Seit über zehn Jahren investieren wir in verschiedene Immobilien-Asset-Klassen. Wir verbinden kurze Entscheidungswege und hohe Flexibilität mit der Professionalität eines etablierten Immobilieninvestors.

Aufgaben

Deine Rolle:
Als Business Operations Manager verantwortest du die strukturierte, digitale und zuverlässige Umsetzung von Projekten und Prozessen im Family Office – mit Fokus auf Investments, insbesondere Immobilienprojekte, Finanzen und AI-first Arbeitsweisen. Du arbeitest eng mit dem Gründer zusammen und übernimmst punktuell Executive Support, stets mit unternehmerischer Perspektive.

Deine Aufgaben:

• End-to-end-Steuerung von Projekten (Planung, Umsetzung, Nachhalten)
• Operative Begleitung von Immobilienprojekten (Transaktionen, Bau/Sanierung, Asset Management)
• Steuerung externer Partner (Verwalter, Architekten, Banken, Notare, Dienstleister)
• Aufbau klarer Arbeitsstrukturen (Prioritäten, To-dos, Deadlines, Entscheidungsgrundlagen)
• Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen (Kurz-Memos, Reports, Status-Updates)
• Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen (z. B. Notion/Asana/Airtable, Make/Zapier, Apps Script, Power Query) vor allem in der Auswertung von Investments und Finanzen
• Nutzung von AI-Tools (z. B. ChatGPT) für Strukturierung, Analysen, Vorlagen und Dokumentation

Qualifikation

Dein Profil:

• Nachweisliche Projektverantwortung, idealerweise in Operations, PM, Consulting oder im Immobilienumfeld
• Sehr ausgeprägte Struktur- und Umsetzungskompetenz
• Sehr sichere Excel-Kenntnisse (Auswertungen, Modelle, Reporting)
• AI- und Automation-first-Mindset
• Eigenständige, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Professionelles, verbindliches Auftreten
• Vorteilhaft: Erfahrung mit Immobilien-/Asset-Themen, vorbereitender Buchhaltung, sowie Notion/Asana/Airtable und Prozessdokumentation

Benefits

Was dich bei Luminance erwartet

• Kleines, starkes Team: <10 Personen, direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer, kurze Entscheidungswege.
• Klare Projektverantwortung statt enger Stellenbeschreibung: Du verantwortest Gesamtprojekte und gestaltest Prozesse, Strukturen und Ergebnisse aktiv mit.
• Langfristige Zusammenarbeit: Wir suchen bewusst jemanden, der sich eine mehrjährige Perspektive in einem modernen Family Office vorstellen kann - kein „Sprungbrett“-Setup.
• Unternehmerisches Umfeld: Einblick in Immobilien, Beteiligungen, digitale Geschäftsmodelle und private Projekte auf höchstem Niveau.
• Moderne Arbeitskultur: Hohe Eigenverantwortung, pragmatisch, lösungsorientiert, wenig Politik, dafür viel Vertrauen.

Schick uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins, oder bewirb dich direkt über unsere Website.

Luminance ist das Family Office von Peter Chaljawski. Seit über einem Jahrzehnt investieren wir in Unternehmen und Immobilien und nutzen dabei unseren unternehmerischen Geist sowie unser Engagement für unabhängige Entscheidungen. Als eigentümergeführtes Family Office arbeiten wir ausschließlich mit eigenem Kapital und treffen Entscheidungen unabhängig von externen Parteien, Investoren oder Gremien. Unsere unternehmerische DNA ermöglicht es uns, schnell und entschlossen zu handeln und uns dabei maximale Flexibilität zu bewahren.