Verwaltungsmitarbeiter *in, Kaufmännische*r Teamassistent*in (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter *in, Kaufmännische*r Teamassistent*in (m / w / d)
Zur Verstärkung unserer zentralen Verwaltung in München suchen wir ab sofort einen
Teamassistenz im zentralen Organisationsmanagement (m / w / d)
Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten bieten wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung.
Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und Persönlichkeitsentfaltung. Darauf basiert unser anspruchsvolles methodisch-didaktisches Konzept.
Wir betreiben Berufsfachschulen für Pflege, Pflegefachhilfe und für Physiotherapie sowie eine Fachakademie zur Ausbildung von Erzieher*innen.
In unserer Akademie engagieren sich derzeit über 220 hoch qualifizierte festangestellte Mitarbeiter*innen. Sie verhelfen jährlich bis zu 1.
200 Schüler*innen zu einem erfolgreichen Abschluss und schulen Teilnehmer*innen von Fort- und Weiterbildungen zu den Themenbereichen Altenpflege und Kita .
Unsere in München angesiedelte zentrale Verwaltung (Personalmanagement, Finanzwesen, zentrales Organisationsmanagement, Marketing, IT und QM) arbeitet eng mit unseren Schulen sowie dem Fort- und Weiterbildungsbereich zusammen und betreut zudem die Mitarbeitenden unserer Fachakademie für Sozialpädagogik.
Zur Verstärkung unseres zentralen Organisationsmanagements suchen wir Sie!
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben erfüllen Sie in der Assistenz der Abteilung zentrales Organisationsmanagement mit Schnittstellen zu unseren zentralen Abteilungen (insbesondere IT) und in der Dienstleistung für unsere bayernweiten Standorte.
Sie unterstützen unser zentrales Organisationsmanagement
- in der Gebäudeverwaltung, der Instandhaltung und sind Ansprechpartner für Lieferanten und Dienstleister
- bei der Einholung von Angeboten diverser externer Dienstleister, sowie im zentralen Einkauf
- bei der Verwaltung von Verträgen mit Kooperationspartnern, Lieferanten und Dienstleistern
- bei Projekten zur Digitalisierung und Softwareimplementierung sowie als IT-Beauftragte*r der zentralen Verwaltung
- bei der Fuhrpark- sowie Schlüsselverwaltung
- im Office Management
Sie bringen mit
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie sind IT-affin und verfügen über ein technisches Grundverständnis.
- Sie beherrschen und nutzen effizient alle MS Office Produkte und sind bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten, die wir für organisatorische Aufgaben nutzen (z. B. DMS).
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und sind sicher in Wort und Schrift.
- Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative sowie eine zugewandte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit aus.
- Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, haben Freude am Organisieren und eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Sie sind emphatisch mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit und sind ein Teamplayer.
Wir bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
- Zugehörigkeit zu einem kompetenten und engagierten Team
- die Möglichkeit zu hybridem Arbeiten nach der Einarbeitung
- eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei
- innerbetriebliche und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt! Schicke uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in
elektronischer Form (idealerweise zusammengefügt in einer PDF-Datei) an die Personalabteilung unter
Job-Details
- Nummer : 109075
- Verwaltung
- Landsberger Straße 398 , 81241 München
- Bayern / Oberbayern
- ab sofort
- Festanstellung
- Vollzeit
Arbeitgeber
Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V.
eine/n Kaufmännische/n Geschäftsleiter/in (m/w/d) für unsere 3 Kindertagesstätten in Gilching und Weßling (in Teilzeit mit 15–20 Std.)
Kaufmännische/n Geschäftsleiter/in (m/w/d) für unsere 3 Kindertagesstätten in Gilching und Weßling (in Teilzeit mit 15–20 Std. Johannesgemeinde Gilching-Weßling. Gemeinde im Landkreis Starnberg mit 2 Kindergärten und 1 Kinderhort. Berufspraktikant/innen, Vorpraktikant/innen, Reinigungs- und Wirtscha...
Kaufmännische Fachkraft - Buyer / Einkäufer/in (all genders)
Du bringst bereits Berufserfahrung im Projekt-Einkauf, vorzugsweise in der Konsumgüterbranche, mit. Arbeite in einem dynamischen, abwechslungsreichen Umfeld, das dir individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Dein Einstieg soll sich für dich lohnen! Wir bieten dir eine attraktive, ...
Kaufmännische:n Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)
Sie sind Teil des Backoffice der 29FORWARD AG am neuen Hauptsitz Ismaning und sind kompetente:r Ansprechpartner:in für das Führungsteam in Deutschland. Unser Team besteht aus hochqualifizierten und erfahrenen Berater:innen, die unsere Kunden von der Analyse über die Konzeption bis zu Umsetzung und B...
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Rechnungsstellung
Sie möchten Ihre berufliche Zukunft bei einem innovativen Softwareunternehmen gestalten? Dann stellen Sie jetzt die Weichen für Ihren Erfolg: Bei PHARMATECHNIK erwarten Sie ein offenes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und viel Freiraum für Ihre Ideen. PHARMATECHNIK entwickelt als einer der Marktfüh...
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Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München. Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater. Wir bringen zusammen, was zusammen gehört. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur. ...
Mitarbeiter*in kaufmännische Projektabrechnung/ Büromanagement (m/w/d)
Als Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpersonen, kannst du dir schnell ein Netzwerk aufbauen und einen umfassenden Einblick in die Organisation und die Abläufe unseres Unternehmens gewinnen. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbar...
Teamassistent Support Vertrieb (m/w/d) in Direktvermittlung
Organisation von internen und externen Terminen, Telefonkonferenzen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung). Allgemeine Assistenzaufgaben und Organisation des Büros. Vorbereitung und Organisation von Meetings und Präsentationen. ...
Kaufmännische Sachbearbeitung Abteilung Schlüssel (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
In enger Zusammenarbeit mit den Top-Herstellern der Branche bieten wir unseren Kunden seit über 120 Jahren individuelle, objektbezogene Lösungen. Als modernes Familienunternehmen mit rund 50 Mitarbeitern sind wir in München und Augsburg aktiv. ...
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in m/w/d
Bestattungsberater*innen begleiten einfühlsam die Familien und Angehörigen in der schweren Zeit des Abschiedes von einem geliebten Menschen. Eine umfassende und systematische Einarbeitung in einem familiären und kooperativen Team. Sie bieten emotionale Unterstützung bei der Trauerbewältigung, helfen...
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in m/w/d - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
KAUFMÄNNISCHE*R MITARBEITER*IN M/W/D in der Beratung - Bestattungswesen für München in Teil- oder Vollzeit Seit über 40 Jahren helfen und begleiten wir Hinterbliebene bei der Vorbereitung und Gestaltung einer schönen und würdevollen Bestattung. Bestattungsberater*innen begleiten einfühlsam die Famil...