Mitarbeiter (m / w / d) Assistenz

Job Description

In dieser Position unterstützen Sie eine der vier Software-Entwicklungsabteilungen am Standort Ulm und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im gesamten administrativen und organisatorischen Bereich.

Sie arbeiten eng mit Entwicklerteams, Projektmanagern und dem Management zusammen und behalten dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise jederzeit den Überblick.

Ihre sehr guten Englischkenntnisse setzen Sie sicher ein und fühlen sich in einem internationalen, interkulturellen Umfeld wohl.

Im Rahmen dieser Position übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben :

Administrative und organisatorische Unterstützung einer Software-Entwicklungsabteilung am Standort Ulm

Eigenständige Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere Termin- und Kalenderkoordination

Organisation, Planung, Abwicklung und Abrechnung von Dienstreisen

Vorbereitung, Erstellung und Pflege fachbezogener Präsentationen und Unterlagen

Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Teamevents

Unterstützung bei der Budgetplanung sowie bei Bestellungen, Leistungsabnahmen und Rechnungsfreigaben

Verwaltung von Post, Mailverteilern, Mitarbeiterlisten und Workflows

Verantwortung für Büromaterial, Büroausstattung sowie Unterstützung bei Inventarisierungen

Voraussetzungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld

Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere in   MS Office   (PowerPoint, Outlook, Teams)

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Selbststrukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick

Hohe Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Personaldaten

Flexibilität

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Vorteile

Mitarbeit in einem   internationalen Umfeld   bei der BMW Car IT GmbH

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer   Software- und Entwicklungsumgebung

Enge Zusammenarbeit mit Entwicklerteams, Projektmanagement und Management

Vollzeitstelle mit 40 Stunden / Woche

Befristeter Einsatz   vom 01.01.2026 bis 30.06.2027

Moderner Arbeitsplatz am Standort   Ulm

Requirements

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (PowerPoint, Outlook, Teams) Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Selbststrukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick Hohe Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Personaldaten Flexibilität Team- und Kommunikationsfähigkeit