Ihre Aufgaben
Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe sowie die Entgegennahme von Störungsmeldungen des Standortes
- Erteilung von persönlichen und telefonischen Auskünften und Informationen aller Art incl. Wegbeschreibungen, teilweise unter Nutzung zur Verfügung gestellter IT-Hardware- und Software-Produkte
- Ansprechpartner / in und proaktive / r Informationsgeber / in für Polizei und Feuerwehr
- Überwachung diverser Monitore für den Standort, Haus- und Geländebereich
- Betreuung und Betreiben der Parkraumbewirtschaftung, der Ein- und Ausfahrten sowie der Kassenautomaten, auch im EDV-System nach Vorgaben der Fachvorgesetzten
- Schlüsselausgabe und Entgegennahme an / vom Personal des / der Standortes / Standorte, einschließlich erforderlicher Dokumentationen
- Meldungserstattung im Falle von besonderen Vorkommnissen bzw. an die verantwortlichen Personen entsprechend Meldekette / Alarmplan u. a. per Fax weiterleiten, Handlungsanweisung im Katastrophenfall
- Weiterleitung der Meldung über Patientensuche
- Überwachung und Bedienung diverser technischer Einrichtungen (Brandmeldezentrale, Hausalarm etc.), sowie die Bewertung von Dringlichkeit und Schwere eintreffender Störungsmeldungen und daraus ableitend die Alarmierung der Verantwortlichen bzw. der Rufbereitschaft FM und Bau
- Weitergabe von Aufzugsstörungen an die beauftragte Reparaturfirma sowie Organisation der Personenbefreiung aus Aufzügen
- Durchsetzung der Einhaltung der Hausordnung
- Bestellung von Taxen, Ausgabe von Taxicoupons
- Weitergabe von Vorkommnissen an Wachschutz und Winterdienst
- Ein- und Ausgabe von Medientechnik für Veranstaltungen
Wir wünschen uns
Vorzugsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung
Nachweisbare Tätigkeit in vergleichbarer FunktionSicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und KommunikationsfähigkeitTeam-, Kunden- und Erfolgsorientierung sowie eine kompetente und selbstständige ArbeitsweiseFreuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher LeistungsmotivationFundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes TeamVergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöDEine sehr günstige Lage mit guten VerkehrsanbindungenPrämiensystem bei Anwerbung von PersonalMitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften FirmenEntwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen KonzernsSehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen LehrinstitutKostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem BedarfAttraktive und vielfältige Gesundheits- und FreizeitangeboteFort- und Weiterbildung
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Rahmenbedingungen
Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften VSG
Vollzeit - Arbeitszeit 39 WochenstundenEinsatz in drei Schichten, auch an WochenendenTeilnahme an innerbetrieblichen Fort- und WeiterbildungenEinstellungsvoraussetzung : vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.