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Sachbearbeiter •in Drittmittelmanagement

Sachbearbeiter •in Drittmittelmanagement

Dezernat Personal | Corporate Center Human ResourcesDortmund, de
Vor 13 Tagen
Stellenbeschreibung

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung. Sachbearbeiter

  • in Drittmittelmanagement Die Stelle ist in der Fakultät Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung am Forschungsverbund DJI / TU Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen eines Projektes befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen. Eine nachfolgende Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9b TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50% der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Eine Aufstockung der Wochenarbeitszeit ist ggf. möglich.

Überwiegend betrifft die Tätigkeit das Projekt „Arbeitsstelle Kinder- und Jugendhilfestatistik“, darüber hinaus unterstützt die Stelle auch die Drittmittelbewirtschaftung anderer Projekte des Forschungsverbundes im Bereich Erziehungs-, Bildungs- und Sozialwesen. IHRE AUFGABEN :

  • Durchführung und Überwachung der Personal-, Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten
  • Korrespondenz mit Projektträgern sowie mit dem Dekanat und der Verwaltung innerhalb der TU Dortmund
  • eigenständige Erstellung von Budgetübersichten, Berichten, Analysen, Auswertungen, Personalkostenkalkulationen
  • selbstständige Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen gemäß der Zuwendungsbescheide
  • Unterstützung beim Anfertigen von Abschlussberichten der Drittmittelprojekte
  • Mitwirkung bei allgemeinen Organisations- und Büroarbeiten (z. B. Dienstreisemanagement, Beschaffungen, Veranstaltungsorganisation)

    • WIR BIETEN :

  • die Mitarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
  • die Unterstützung von Forschungsarbeiten mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
  • gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch anteiliges mobiles Arbeiten
  • vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, betriebliches Gesundheitsmanagement, Weiterbildung, Hochschulsport u. v. m.

    • IHRE QUALIFIKATION :

  • ein abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. einen Abschluss als Fachwirt
  • in für Hochschulmanagement (vormals H2-Lehrgang), den Verwaltungsfachangestellten-Lehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation

    • DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT :

  • Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung sowie Erfahrungen bei der Verwaltung von Drittmitteln im universitären Bereich
  • ausgezeichnete Kenntnisse in der Handhabung der MS Office-Anwendungsprogramme
  • fundierterte Fachkenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamorientierung, Kommunikationstalent und Lösungsorientierung
  • Organisationsfähigkeit gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise

    • Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

    Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.

    Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

    Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der

    Ref.-Nr. 118 / 24e bis zum 07.01.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

    Fragen? Beantwortet Ihnen Sven Füchtenkort gern unter der Tel. +49 2 31 / 755-81 98

    Weitere Stellen finden Sie unter : https : / / karriere.tu-dortmund

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