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Kommunale / r Digitalisierungsbeauftragte / r (m / w / d)
Gemeinde Sulzbach (Taunus)'Sulzbach / Taunus, Hessen, GermanyVor 6 Tagen
Stellenbeschreibungunbefristete Beschäftigung in Vollzeit Tätigkeit in einem interessanten und anspruchsvollen Aufgabengebiet eine freundliche Arbeitsumgebung in einer modernen Verwaltung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung etc. Vergütung nach der Entgeltgruppe 9 b TVöD-VKA West Job Ticket für das gesamte RMV-Gebiet vermögenswirksame Leistung kostenfreie Parkmöglichkeiten Fahrradleasing Gesundheitsangebote Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte bei Zalando, Apple, Samsung, Fitness First etc.)
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
- Etablierung und Begleitung eines Dokumenten-Management-Systems und Implementierung von digitalen Verwaltungsverfahren und elektronischer Vorgangsbearbeitung (Workflows) innerhalb des Systems
- Planung und Durchführung von Abstimmungsgesprächen mit den Fachbereichen zur Aufnahme und Digitalisierung der Prozesse im Rahmen der Umsetzung des Online-Zugangs-Gesetzes (OZG)
- selbstständige Koordination und Steuerung der Maßnahmen zur Digitalisierung von Verwaltungsleistungen
- Erstellung von Modell und Notation für Geschäfts- bzw. Verwaltungsprozesse sowie Leitfäden und Anweisungen
- Kommunikation und Austausch mit der IT, den externen Dienstleistern und Partnern
- Koordination der Implementierung eines Informationssicherheits-Management- Systems
- Koordination bei der Einbindung der digitalisierten Prozesse auf der Homepage der Gemeindeverwaltung
- Ausbildung zur Informatikkauffrau bzw. zum Informatikkaufmann
- ersatzweise Fachinformatikerin bzw. Fachinformatiker, Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt, oder Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungs- fachangestellter
- Erfahrung in der Leitung von Projekten sowie in der Arbeit mit Verwaltungsabläufen und Digitalisierungsprozessen
- Interesse an neuen Lösungen und Affinität zur Digitalisierung
- analytisches Verständnis für Prozesse und deren Umsetzung sowie Optimierung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft für selbstständiges Arbeiten
- hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationsvermögen sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit