Mitarbeiter Reception & Office Services (m/w/d) in Teilzeit bis 30h / Woche

seca

Hamburg, Hamburg, DE

Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Ihre Aufgaben :

Sie sind Teil eines dreiköpfigen Teams, dass an der Kommunikationsschnittstelle (telefonisch und persönlich) zu unseren internationalen Kund : innen, Gästen, Dienstleitungsunternehmen sowie den internen Abteilungen tätig ist
Zu den täglichen Aufgaben gehört der professionelle Empfang sowie die Betreuung von Kund : innen und Besucher : innen des Headquarters in Hamburg
Sie haben Freude daran, den Kunden : innen bereits am Telefon erste Fragen zu beantworten und sich näher mit unserem Produktportfolio auseinanderzusetzen
Sie betreuen das Konferenzraummanagement inklusive der Organisation des Caterings
Sie wirken tatkräftig bei der Planung und Organisation unserer internen Firmenveranstaltungen mit und sorgen für eine reibungslose Durchführung
Sie erledigen sämtliche administrative Aufgaben wie z. B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und stellen einen effizienten Ablauf des Empfangsbereichs mit entsprechendem Außenbild sicher

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste maßgebliche Erfahrungen in der Hotellerie- und Rezeptionsarbeit
Sehr hohes Maß an Hilfsbereitschaft sowie Service- und Kundenorientierung
Ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität
Freundliches, sympathisches und aufgeschlossenes Auftreten gepaart mit einem gepflegten Äußeren
Sehr gute Umgangsformen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse in der Konversation sind notwendig - in Schrift sind diese zusätzlich von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Führerschein Klasse B von Vorteil

Unsere Benefits :

Gratis-Kaffee, Obstkorb und Firmenevents kann jeder. Die haben wir auch. Unsere Mitarbeiter schätzen aber besonders :

die Kontinuität und auf langfristigen Erfolg ausgelegte Unternehmensentwicklung in einem seit 4 Generationen wirtschaftlich sehr erfolgreichen, internationalen und inhabergeführten Familienunternehmen als "hidden champion" in der Medizintechik-Branche
professionelle Teams, die sich in allen Belangen gegenseitig unterstützen
unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten, eine moderne Infrastruktur und eine zeitgemäße Arbeitsumgebung
Sportangebote vor Ort, mit einem Inhouse-Personal-Trainer
ein umfangreicher Einarbeitungsplan der sicher stellt, dass Sie in den ersten Wochen alle relevanten Bereiche des Unternehmens und auch die Menschen dahinter kennenlernen

Vor 30+ Tagen

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