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Mitarbeiter Reception & Office Services (m / w / d) in Teilzeit bis 30h / Woche

Mitarbeiter Reception & Office Services (m / w / d) in Teilzeit bis 30h / Woche

secaHamburg, Hamburg, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben :

  • Sie sind Teil eines dreiköpfigen Teams, dass an der Kommunikationsschnittstelle (telefonisch und persönlich) zu unseren internationalen Kund : innen, Gästen, Dienstleitungsunternehmen sowie den internen Abteilungen tätig ist
  • Zu den täglichen Aufgaben gehört der professionelle Empfang sowie die Betreuung von Kund : innen und Besucher : innen des Headquarters in Hamburg
  • Sie haben Freude daran, den Kunden : innen bereits am Telefon erste Fragen zu beantworten und sich näher mit unserem Produktportfolio auseinanderzusetzen
  • Sie betreuen das Konferenzraummanagement inklusive der Organisation des Caterings
  • Sie wirken tatkräftig bei der Planung und Organisation unserer internen Firmenveranstaltungen mit und sorgen für eine reibungslose Durchführung
  • Sie erledigen sämtliche administrative Aufgaben wie z. B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und stellen einen effizienten Ablauf des Empfangsbereichs mit entsprechendem Außenbild sicher

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste maßgebliche Erfahrungen in der Hotellerie- und Rezeptionsarbeit
  • Sehr hohes Maß an Hilfsbereitschaft sowie Service- und Kundenorientierung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität
  • Freundliches, sympathisches und aufgeschlossenes Auftreten gepaart mit einem gepflegten Äußeren
  • Sehr gute Umgangsformen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in der Konversation sind notwendig - in Schrift sind diese zusätzlich von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Führerschein Klasse B von Vorteil

    • Unsere Benefits :

    Gratis-Kaffee, Obstkorb und Firmenevents kann jeder. Die haben wir auch.  Unsere Mitarbeiter schätzen aber besonders :

  • die Kontinuität und auf langfristigen Erfolg ausgelegte Unternehmensentwicklung in einem seit 4 Generationen wirtschaftlich sehr erfolgreichen, internationalen und inhabergeführten Familienunternehmen als "hidden champion" in der Medizintechik-Branche
  • professionelle Teams, die sich in allen Belangen gegenseitig unterstützen
  • unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten, eine moderne Infrastruktur und eine zeitgemäße Arbeitsumgebung
  • Sportangebote vor Ort, mit einem Inhouse-Personal-Trainer
  • ein umfangreicher Einarbeitungsplan der sicher stellt, dass Sie in den ersten Wochen alle relevanten Bereiche des Unternehmens und auch die Menschen dahinter kennenlernen