Teamassistenz Betrieb Süd (m/w/d) Standort FreibergAmprion GmbH • Freiberg a. Neckar bei Stuttga
Teamassistenz Betrieb Süd (m/w/d) Standort Freiberg
Amprion GmbH • Freiberg a. Neckar bei Stuttga
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
IHRE AUFGABEN
:- eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
- Abwicklung des täglichen E-Mail- und Telefonverkehrs
- Koordination und Planung von Terminen und Meetings, sowie Protokollführung
- Reiseplanung und -buchung
- Planung und Durchführung von Abteilungs-Veranstaltungen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
- Standortverwaltung (Ansprechpartner für Dienstleister, Mietangelegenheiten, Kantinenverpflegung, Bewirtung, )
- Unterstützung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben für den Leiter Betrieb Süd
WAS WIR ERWARTEN:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, hohes Engagement und Diskretion, sowie Freude daran im Team zu arbeiten
- professionelles und freundliches Auftreten
- Sehr guter und praxiserfahrener Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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