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Teamassistenz Betrieb Süd (m / w / d) Standort Freiberg

Amprion GmbHFreiberg a. Neckar bei Stuttga

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

IHRE AUFGABEN

eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
Abwicklung des täglichen E-Mail- und Telefonverkehrs
Koordination und Planung von Terminen und Meetings, sowie Protokollführung
Reiseplanung und -buchung
Planung und Durchführung von Abteilungs-Veranstaltungen
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
Standortverwaltung (Ansprechpartner für Dienstleister, Mietangelegenheiten, Kantinenverpflegung, Bewirtung, )
Unterstützung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben für den Leiter Betrieb Süd

WAS WIR ERWARTEN :

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil

Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise

Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, hohes Engagement und Diskretion, sowie Freude daran im Team zu arbeiten

professionelles und freundliches Auftreten

Sehr guter und praxiserfahrener Umgang mit MS-Office

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift