Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung in Chemnitz? Wir bieten Ihnen einen attraktiven Job als Back Office Manager (m/w/d) in der Region. In dieser Position im Bereich Office Management und Administration sind Sie die zentrale Schnittstelle für alle organisatorischen Abläufe.
Ihre Vorteile
Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
Offener Austausch über Telefon, digital oder persönlich
Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche Koordination und Organisation sämtlicher Büroabläufe und administrativer Prozesse
Professionelles Terminfunktionsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Statistiken in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung der Buchhaltung durch vorbereitende Tätigkeiten sowie die Übernahme des Rechnungswesens
Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern als kompetenter Ansprechpartner am Empfang und Telefon
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann oder Industriekaufmann
Einschlägige Berufserfahrung im Back Office, der Assistenz oder im Sekretariat
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes, freundliches Auftreten gegenüber Kunden
Back Office Manager (m/w/d) • Chemnitz, Sachsen, Deutschland
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