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Teamassistenz / Backoffice-Manager / Officemanagement
Teamassistenz / Backoffice-Manager / OfficemanagementMALUU • Otterstadt, Rhineland-Palatinate, Germany
Teamassistenz / Backoffice-Manager / Officemanagement

Teamassistenz / Backoffice-Manager / Officemanagement

MALUU • Otterstadt, Rhineland-Palatinate, Germany
Vor 10 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Du liebst Klarheit, Struktur und echte Eigenverantwortung? Du willst direkt an der Unternehmensspitze wirken? Du möchtest spürbaren Einfluss haben? Dann ist diese Rolle genau das, was du suchst!

MALUU ist kleines, kreatives Familienunternehmen im Rhein-Neckar-Kreis (Nähe Speyer) mit echten StartUp-Vibes. Bei uns bist du die organisatorische rechte Hand der Geschäftsführung, behältst den Überblick, bringst Ordnung und Struktur in unsere Abläufe und schaffst so Raum für Kreativität, Strategie und Wachstum.

Aufgaben

Deine Aufgaben

  • Durchführung strukturierter Recherchen, Aufbereitung von Informationen und Ableitung von Handlungsempfehlungen (z. B. für Lieferanten- / Dienstleisterauswahl)
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (z.B. Verwaltung von Aufgabenlisten und Nachhalten wichtiger Themen)
  • Messevorbereitung und -koordination (inkl. vor Ort-Betreuung)
  • Erstellung von Checklisten, Abläufen und Prozessdokumentationen
  • Priorisierung, Strukturierung und Vorfilterung von E‑Mails & Anrufen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Kalender- und Terminorganisation
  • Allgemeines Büro- und Office-Management
  • Unterstützung im Kundenservice

Qualifikation

Was du mitbringen solltest

  • Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und organisiert
  • Du bist zuverlässig, proaktiv und lösungsorientiert
  • Du bist diskret, loyal und verstehst die Vertrauensrolle dieser Position
  • Du kommunizierst freundlich, klar und verbindlich
  • Du hast Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektrollen
  • Du hast Freude daran, Dinge zu koordinieren, zu strukturieren und Ordnung zu schaffen
  • Du kannst gut priorisieren und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
  • Digitale Tools, Kalender, E-Mail-Systeme und Organisationstools sind für dir selbstverständlich – außerdem verfügst du über sichere Englischkenntnisse
  • Reisebereitschaft für unsere 4–6 Messeauftritte pro Jahr

    • Benefits

    Was dich bei uns erwartet

  • Ein warmherziges, familiäres, kreatives Umfeld
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Eine Rolle mit sichtbarem Einfluss und echter Verantwortung
  • Sehr abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Projekten, Messeplanung und Office
  • Raum zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung
  • Kurze Entscheidungswege, ehrliche Kommunikation, großer Teamzusammenhalt
  • Ein Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das für Liebe zum Detail, Kreativität und Wertschätzung steht
  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche

    • Dein nächster Schritt

    Das alles klingt für dich genau richtig? Dann machen wir es ganz unkompliziert :

    Schreib uns einfach eine formlose Nachricht und erzähle uns kurz, wer du bist, was dich ausmacht und warum du Lust auf diese Position hast. Gerne kannst du deinen Lebenslauf mitsenden, sofern du ihn schon parat hast.

    Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

    Über uns

    MALUU ist ein kreatives Familienunternehmen, das Geschenk‑, Home‑ und Papeterieprodukte mit liebevoll handgemalten Aquarellmotiven herstellt. Unsere Designs entstehen alle inhouse – von Christine, Mitgründerin und Künstlerin. Unsere Mission ist es, Menschen im Alltag Freude zu schenken : mit hochwertigen Produkten, authentischer Gestaltung und echter Herzblut‑Mentalität.

    Seit unserer Gründung sind wir kontinuierlich gewachsen und arbeiten jeden Tag daran, unsere Marke, unsere Produkte und unsere Beziehungen zu unseren Händler / innen weiterzuentwickeln. Bei uns zählt Qualität, Verlässlichkeit und Menschlichkeit – sowohl im Team als auch in der Zusammenarbeit mit Kund / innen und Partner / innen.

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