Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Dein Profil:

Für diese verantwortungsvolle Position bringst Du neben Fachwissen vor allem Struktur, Verlässlichkeit und ein sicheres Auftreten mit:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige, umfassende Berufserfahrung – idealerweise im Assistenz- oder kaufmännischen Umfeld

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise

• Ausgeprägte Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Pivot-Kenntnisse wünschenswert

Deine Aufgaben:

In dieser Position bist Du die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle:

• Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung in operativen, strategischen sowie administrativen Themen

• Terminplanung, -koordination und -überwachung

• Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Telefonkonferenzen

• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Aufgabenlisten inkl. Nachverfolgung

• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie vollständige Einarbeitung in kaufmännische Abläufe

• Begleitung und Durchführung eigener Projekte

Deine Vorteile

Neben einer langfristigen Perspektive erwartet Dich ein Arbeitsumfeld, in dem Engagement gesehen und gefördert wird:

• Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung

• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung ab 2.600 € - je nach Erfahrung und Qualifikation

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Strukturierte und umfassende Einarbeitung

• Angenehmes, offenes Betriebsklima

• Persönliche Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Luisa Heller

Recruiting Specialist Professional

T: +49152568919223

Königsstraße 60
48143 Münster